Сначала зайдите в Excel
затем нажмите правой кнопкой по ячейке, в которую хотите переносить текст.
Затем нажмите формат ячейки, затем Выравнивание и там выберите то что вам действительно нужно.
Скорее всего вам нужно Переносить по словам, так в одной строке большой столбик, в котором будет записано то что вы хотели.
В Excel для принудительного перехода на следующую строку внутри одной ячейки используется комбинация клавиш
Alt+ Enter
Если нажимать просто Enter (или Shift-Enter), курсор переместится в другую ячейку. Так задумано.
Чтобы текст перетекал по словам внутри одной ячейки, необходимо выбрать соответствующий формат ячейки:
Главная Выравнивание Переносить по словам .
Чтобы не приходилось после правок выравнивать каждый раз высоту ячейки вручную, укажите:
Главная Ячейки Формат Автоподбор высоты строки .
Следует отметить, что при нажатии Alt+Enter автоматически включается Переносить по словам (если не было включено).
На рисунке показаны различные форматы Excel. В ячейке B2 - формат по умолчанию. Текст перетекает на соседние ячейки (них самих ничего нет). Есть в соседней ячейке не пусто (ячейка D2), то текст обрывается на предыдущей ячейке. К ячейке B6 -применен формат Переносить по словам . А в объединенной ячейке помимо формата Переносить по словам использован принудительный переход на следующую строку с помощью Alt+Enter .
Если навести курсор на кнопку перенос текста, которая видна в главной верхней панели разных настроек, то программа выдаст всплывающую подсказку, из которой станет ясно, что это та кнопка, которая Вам нужна.
Второй способ - на нужной ячейке щлкнуть правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать Формат ячеек, там выбрать вкладку Выравнивание, где установить птицу напротив опции Переносить по словам.
Ексель очень полезная и часто не заменимая программа, в ней можно делать чудеса, но вот не опытному пользователю будет непросто в ней разобраться. К примеру для того чтобы сделать в одной ячейки программы несколько строк
необходимо нажать одновременно комбинацию клавиш Alt+Enter и тогда все получится
Перенос строк в Exel внутри одной отдельно взятой ячейки можно сделать следующим образом >
Выделяем ячейку (или при необходимости группу ячеек) и кликаем в ней правой клавишей мышки и в контекстном меню выбираем Формат ячейки -
В открывшемся окошке вкладка выравнивание - ставим галочку в переносить по словам и кликаем OK.
Вот и вс - теперь ваша запись будет переноситься вниз и не расширять ячейку вправо.
Для того, чтобы в программе Microsoft Excel (Микрософт Эксель) перенести текст с одной строки на другую, при этом не выходя за пределы 1 ячейки - достаточно использовать сочетание клавиш ALT+ENTER (Альт плюс Энтер).
p.s. нужно зажать клавишу ALT и, не отпуская ее, нажать на клавишу ENTER!
Очень часто нужно сделать так, чтобы в ячейке слова не убегали за предел ячейки, а просто переносились на другую строку. Автоматически этого не происходит, но вручную нужно делать так: для переноса строки просто нажимаем комбинацию Alt + Enter. Все, курсор перенесется на другую строку.
Есть два способа переноса слов внутри ячейки в программе Excel:
1) Если нужно перенести слова внутри ячейки для того, чтобы эта самая ячейка не расширялась в сторону. Для этого необходимо нажать на эту ячейку сначала левой кнопкой мыши, затем правой. В раскрывшемся меню выбираем пункт Формат ячеек. Откроется новое окошко с одноименным названием. Выбираем вкладку Выравнивание и ставим галочку в переносить по словам - ОК. Текст будет переносится по словам в зависимости от ширины ячейки.
Бывают случаи когда нужно начать писать с новой строки внутри широкой ячейки. Тогда нужно воспользоваться вторым способом.
2) Внутри ячейки сначала пишем первую необходимую строку, затем нажимаем комбинацию клавиш Alt + Enter и пишем вторую строку внутри ячейки. Текст будет напечатан с новой строки внутри той же самой ячейки.
Для того, чтобы перенести текст на следующую строку принудительно внутри ячейки редактора Excel, достаточно нажать сочетание клавиш - Alt+Enter. После нажатия этого сочетания клавиш курсор перейдет на следующую строку ячейки.
Многие пользователи, работающие в Excel, столкнулись с тем, что при попытке с помощью клавиши Enter переместить набранный в ячейке текст на другую строку внутри этой же самой ячейки, курсор перепрыгивает на нижнюю ячейку. Решается эта проблема очень просто: вместо клавиши Enter нужно использовать комбинацию alt + Enter . Это позволит внутри одной ячейки создать сколько угодно строк.
Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.
Это очень частая задача и решается она очень просто - для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)
Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6
В открывшемся окне во вкладке "Выравнивание" необходимо поставить галочку напротив "Переносить по словам" как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.
Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
Можно поменять символ перенос на любой другой знак , например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel
Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:
Код:
ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);" ")
A1 - это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) - это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
" " - это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел
Если нужно проделать обратную операцию - поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:
Код:
ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";СИМВОЛ(10))
Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе "Выравнивание" указать "Переносить по строкам".
Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК - ЗАМЕНА
Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.
Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке "Найти" необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле "Найти", затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 - это код переноса строки, он не будет виден в данном поле .
После этого в поле "Заменить на" введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите "Заменить" или "Заменить все".
Кстати, в Word это реализовано более наглядно.
Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле "Найти" вам необходимо указать специальный код "Разрыва строки", который обозначается как ^l
В поле "Заменить на:" необходимо сделать просто пробел и нажать на "Заменить" или "Заменить все".
Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку "Больше >>", "Специальные" и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.
В Microsoft Excel, пользователи сталкиваются с самыми разными проблемами и ситуациями. Бывает, что приходится работать с блоком текста, находясь в одной области таблицы. К сожалению, у многих пользователей такая задача вызывает определённые трудности. В этой статье разберёмся как в Excel сделать перенос текста в ячейке . Давайте же начнём. Поехали!
Как известно, даже находясь в одной ячейке, нажав клавишу Enter, вы перенесёте курсор уже на следующую строку таблицы, что является неприемлемым в нашем случае. Подобная задача возникает довольно часто и решается проще, чем думают большинство пользователей. Чтобы перенести текст в одной ячейке, воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt+Enter. Такой способ хорош в том случае, если вам нужно выполнить операцию один раз или несколько.
Вы можете сделать то же самое при помощи функций Экселя. Использование функций позволяет существенно облегчить выполнение большинства задач в программе. Например, ввести в отдельных ячейках контактные данные (телефон, email, домашний адрес), чтобы они автоматически построчно собирались в одной ячейке.
Сперва сцепите области текста («телефон:» + «12345678»; «email:» + «[email protected]»; «Адрес:» + «ул.А, дом. 27-Г»). Делается это путём добавления знака «&» (амперсанд) между адресами ячеек.
Теперь необходимо составить формулу, которая должна иметь следующий вид: «=B1&C1&СИМВОЛ(10)&B2&C2&СИМВОЛ(10)&B3&C3».
СИМВОЛ(10) - это перенос строки, который добавляется после каждой пары связанных областей.
В том случае, если перенесённый текст отображается некорректно, щёлкните правой кнопкой мыши по нужной области и в появившемся меню выберите пункт «Формат ячеек». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Выравнивание». В разделе «Отображение» отметьте птичкой пункт «переносить по словам».
Если необходимо написанные в столбик слова перенести в ячейку так, чтобы они стояли в одну строку через пробел, напишите следующую формулу в специальном поле для функций: «=ПОДСТАВИТЬ(B2);СИМВОЛ(10);» «».
Чтобы выполнить операцию в обратную сторону, поменяйте в формуле местами «СИМВОЛ(10)» и пробел (» «).
Существует способ, который позволяет не прибегать к использованию формул. Сперва нужно выделить текст и нажать комбинацию клавиш Ctrl+H . В появившемся окне в поле «Найти» введите 010 держа нажатой клавишу Alt. Обратите внимание, что во введённый вами код переноса строки отображаться не будет. Далее, в области «Заменить на» введите тот символ, на который вы хотели бы заменить знак переноса строки, в нашем случае это пробел (» «). Вы можете найти всевозможные специальные знаки и символы, которые отсутствуют на клавиатуре, в специальной таблице Экселя.
Для тех, кто использует VBA (Visual Basic) в Excel, также будет актуален следующий способ. Отметив необходимые области, вызовите окно макросов . Затем, в зависимости от того, что нужно сделать пропишите одни или другие команды, как показано на скриншоте ниже:
Для удобства копирования команды тоже самое текстом ниже:
1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBS:
Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
2. Меняем переносы на пробелы на в выделенных ячейках с помощью VBS:
Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Где Chr(10) и Chr(32) - коды переноса строки и пробела соответственно.
Каждый из рассмотренных способов по-своему хорош и удобен. Используйте тот, который больше подходит для решения текущей задачи. Как видите, подобная проблема решается довольно просто. Используйте функции Microsoft Excel, чтобы автоматизировать выполнение некоторых операций в программе, чтобы сэкономить время, улучшить продуктивность и эффективность работы. Пишите в комментариях помогла ли вам статья разобраться с возникшими вопросами и продолжайте узнавать что-то новое об огромных возможностях редактора таблиц Microsoft Excel.
Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку. Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?
Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.
Способ 1
Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter» . Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt» , и не отпуская ее, кликните «Enter» . Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter» .
Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.
Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель .
Способ 2
Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек» .
Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам» . Жмите «ОК» .
Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.
Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.
Способ 3
В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.
Одна из них – это СИМВОЛ() . Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.
Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах (A, B, C, D ), сделаем в отдельных строчках.
Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:
A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2
Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter» .
Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.
В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10) , сделается перенос.
Способ 4
Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – . Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:
СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1;СИМВОЛ(10);C1;СИМВОЛ(10);D1)
Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.
Результат у нас получится такой.
Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.
В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2 .
Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.
В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе , тогда менять вручную больше ничего не придется.
Способ 5
Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой .
Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:
ПОДСТАВИТЬ(A11;» «;СИМВОЛ(10))
Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.
Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст» , которая находится на вкладке «Главная» .
Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.
Стандартные правила набора текста в ячейках Excel не позволяют набирать текст в несколько строк. И обычное нажатие клавиши Enter, привычное для программы Word, приводит лишь к переходу в следующую ячейку.
Размещение текста по строкам можно задать как после его набора, так и в процессе набора текста. В первом случае текст ячейки будет состоять из одного абзаца, а во втором – из нескольких.
Как задать несколько строк текста, не создавая абзацы?
В этом случае текст в ячейке будет состоять из одного абзаца, и количество его строк будет зависеть от ширины ячейки.
1 способ:
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Перенос текста» (рис. 3.19).
2 способ:
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки (с текстом или без) и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в группе «Отображение» активируйте пункт «Переносить по словам».
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Совет
В дальнейшем, регулируя ширину столбца, добивайтесь нужного количества строк текста в ячейке.
Как задать несколько строк текста, создавая абзацы?
Во втором варианте каждая строка в ячейке будет отдельным абзацем, и количество строк будет неизменным при любой ширине столбца.
- В окне открытого листа наберите в нужной ячейке первую строку текста.
- В конце строки, для перехода ко второй строке текста, используйте сочетание клавиш Alt+Enter .
- В дальнейшем, при необходимости, используйте данное сочетание клавиш для создания следующих строк в ячейке.
