Poměrně často je potřeba přenést informace z papírového formátu (knihy, pas atd.) do PC. Mnoho uživatelů však neví, jak skenovat dokument do počítače z tiskárny. Pokud patříte do této kategorie lidí, pak jste na správném místě. Koneckonců, v tomto článku budeme hovořit o tom, jak skenovat přes tiskárnu do počítače.

Budete potřebovat tiskárnu se skenerem. Mnoho lidí se domnívá, že každá tiskárna je standardně dodávána se skenerem. Nicméně není. Před pokračováním v tomto článku se proto ujistěte, že vaše tiskárna podporuje funkci skenování.

Software

K provedení skenování budete potřebovat specializovaný software. V současné době existuje na World Wide Web mnoho nástrojů, které mohou pracovat se skenerem. Jedním z nejoblíbenějších programů v této oblasti je ABBYY FineReader. Tento software je schopen nejen skenovat dokumenty, ale také rozpoznávat text. Utilita podporuje více než 150 jazyků, což je také její výhoda.

Neméně známá je utilita s názvem VueScan. Jedná se o jednoduchý a ergonomický program, který na rozdíl od ABBYY FineReader není přesycen funkčností. VueScan je schopen skenovat dokumenty a ukládat je v různých formátech (PDF, TIFF, JPEG). Dotyčný nástroj podporuje většinu skenerů. Proto by během skenování neměly nastat žádné problémy. Nástroj také obsahuje softwarový modul OCR, který umožňuje rozpoznat text z obrázku.

Výše uvedené programy mají jednu podstatnou nevýhodu – jsou placené. Pokud potřebujete zcela bezplatný software pro skenování, pak můžeme doporučit CuneiForm. Obslužný program je velmi jednoduchý na používání. Pokud nechcete stahovat další software, můžete použít standardního „Průvodce skenerem“. Tento systémový nástroj je standardně nainstalován v operačním systému Windows.

Snímání

Než začnete skenovat z tiskárny do počítače, ujistěte se, že je vše správně připojeno. Podívejte se pozorně na kabely. Ujistěte se, že kabel propojující tiskárnu a PC není poškozen a že zástrčka je pevně usazena v konektoru. Musíte aktualizovat ovladače, které jsou nezbytné pro správnou interakci mezi počítačem a skenerem. Pokud je vše v pořádku, můžete přistoupit přímo ke skenování. Pro tohle:

V tomto návodu jsme použili standardní nástroje operačního systému Windows. Proces skenování se softwarem třetích stran se bude mírně lišit.

Možné problémy

Při přenosu dokumentů z papíru do digitálního formátu mají někteří uživatelé potíže. V této části se podíváme na nejčastější důvody, proč tiskárna neskenuje. Mezi problémy, které narušují provoz skeneru, je třeba zdůraznit:

• Přetížení. Chcete-li tento problém vyřešit, musíte vypnout tiskárnu a počítač. Po několika minutách znovu připojte napájení zařízení. Po restartu se paměť tiskárny vymaže a tiskárna bude moci bez problémů naskenovat požadovaný dokument.
• Chyby. Pokud se při vytváření skenování zobrazí upozornění, pozorně si jej přečtěte. Je tam uveden chybový kód. Znáte-li to, můžete určit příčinu problému a podle toho jej opravit pomocí internetu.
• Řidič. Pokud váš počítač nemá ovladač pro skener, musíte přejít na oficiální web výrobce a nainstalovat jej. Poté by měl skener fungovat.
• Spojení. Zkuste kabel znovu připojit. Ujistěte se, že zástrčka dobře zapadá do zásuvky. Zkontrolujte také kabel, zda není viditelně poškozen. Pokud vše ostatní selže, zkuste skenovat pomocí jiného kabelu.
• Jiné úkoly. Zařízení nemusí být schopno zahájit skenování, protože je zaneprázdněno jinou úlohou. V tomto případě musíte chvíli počkat.

Závěr

V tomto článku jsme hovořili o tom, jak používat skener. Jak již můžete vidět, je to docela jednoduché. Skenování dokumentu je triviální úkol, který zvládne každý uživatel PC.

Pro každého existuje velmi jednoduchý a dostupný způsob, jak skenovat dokumenty nebo fotografie do počítače bez pomoci jakýchkoli speciálních programů pro váš skener.

K mému překvapení o této metodě ví jen málo lidí. Obvykle se instalují samostatné programy pro skenování dokumentů, které ne vždy fungují správně. Zrovna nedávno jsme tento problém řešili se studentem.

Existuje univerzální program, který si snadno poradí s jakýmkoli skenerem a tento program se jmenuje Malování! Tento kreslicí program je součástí standardního softwarového balíčku Windows jakékoli verze. Kromě kreslení Malování perfektně řeší problém skenování.

Pokud tedy máte skener nebo multifunkční tiskárnu, zde je krok za krokem schéma skenování dokumentů nebo fotografií pomocí programu Malování.

1. Stiskněte tlačítko START – levý dolní roh plochy.

2. V seznamu programů vyhledejte program Malování. Ve Windows 7 můžete pro rychlé vyhledávání napsat název do vyhledávacího pole. Barva se obvykle nachází ve složce STANDARDS. Tito. cesta je: START - VŠECHNY PROGRAMY - STANDARD - Malování

3. Ujistěte se, že je skener zapnutý a připojený k počítači. To je důležité! Nejprve připojíme skener nebo MFP a teprve potom další položku.

4. Spusťte Malování a klikněte na modrý obdélník v levém horním rohu (nabídka ve Windows 7).

Nebo vyberte nabídku SOUBOR nahoře (pro Windows XP).

5. Vyberte položku „Ze skeneru nebo fotoaparátu“. Pokud tato položka nabídky není aktivní, znamená to, že skener ještě není připraven nebo není připojen.

6. Vyberte požadovaný režim skenování a stiskněte tlačítko SCAN

7. Obrázek byl naskenován. V případě potřeby jej můžete upravit pomocí nástrojů Malování, například něco zvýraznit barvou, kroužkem atd.

8. Uložte výsledný obrázek do počítače. Chcete-li to provést, klikněte v levém horním rohu na modrý obdélník (nabídka Windows 7) nebo na nabídku SOUBOR (ve Windows XP) a vyberte „Uložit jako...“. Doporučuji uložit ve formátu .JPEG

9. Vyberte cestu k uložení do počítače, pojmenujte dokument a klikněte na tlačítko „Uložit“.

To je vše, naskenovaná kopie dokumentu nebo fotografie je ve vašem počítači.

Pokud máte skener nebo MFP, vyzkoušejte tuto metodu a podělte se o výsledky v komentářích.

Doba čtení: 6 minut. Zobrazení 302 Publikováno 02.06.2019

Skener je zařízení, které umožňuje vytvořit kopii obrázku a uložit ji do počítače. Můžete skenovat cokoli: důležité dokumenty, fotografie, obrázky, potřebné kapitoly vzácné knihy a mnoho dalšího. Vzhledem k tomu, že to není tak často vyžadováno, mnoho, i aktivních uživatelů počítačů, neví, jak na to. Dnes si budeme povídat. Zjistíme, jak pracovat se zařízením z operačních systémů různých verzí, a také zjistíme, jaký software pomůže zvládnout tento úkol.

Příprava na práci

Nejprve byste měli pochopit, že samotná tiskárna neskenuje. Proto samotná otázka,jak skenovat na počítači pomocí tiskárnyzní trochu nesprávně. Kopii požadovaného dokumentu nebo obrázku získáte pouze pomocí multifunkčního zařízení, které kombinuje kopírku, skener a tiskárnu.

Pokud takové zařízení máte, ale nikdy jste ho nepoužili, musíte. Podrobné informace jsou zpravidla uvedeny v průvodních dokumentech. Potřebné pokyny najdete také na webu výrobce.

Další věc, kterou potřebujete, aby zařízení správně fungovalo v tandemu s počítačem, jsou ovladače. Obvykle jsou dodávány v krabici s MFP. Jsou umístěny na disku, který lze jednoduše vložit do mechaniky. Automaticky se spustí a na PC se nainstalují potřebné ovladače. V některých případech musíte postupovat podle pokynů průvodce instalací. Pokud disk v krabici nenajdete, můžete si také stáhnout potřebný software na webu výrobce tiskárny.

Pokud vše půjde dobře, objeví se na ploše zástupce skeneru.

Jak skenovat do počítače pomocí tiskárny: funkce systému Windows verze 7 a 10

Nyní se podíváme na proces skenování pro různé verze operačního systému Windows.

Skenování ve Windows 7

V zásadě se proces příliš neliší. Přesto se podívejme na každý OS zvlášť. Algoritmus práce bude následující:

Poté počkejte, až skener dokončí svou práci, a soubor uložte. Získejte digitalizovaný obrázek v samotném programu nebo na PC v sekci „Dokumenty“ – „Digitalizované dokumenty“.

Teď na to přijdemejak skenovat na počítači pomocí tiskárny, v desáté verzi operačního systému. Obecně se od předchozího liší jen málo.

Pro ty, kteří skener nikdy nepoužívali a netuší, jak na to, bychom rádi dali ještě pár tipů. Chcete-li vytvořit digitální kopii dokumentu nebo obrázku, zvedněte víko zařízení. Zkontrolujte, zda na povrchu skla není nic zbytečného. Pokud se nahromadí prach, otřete jej suchým měkkým hadříkem. Položte dokument, který chcete digitalizovat, lícem dolů na sklo a pevně jej zakryjte víkem zařízení.

Software pro skenování

Zvažovali jsme nejjednodušší a nejefektivnější možnost práce se skenerem, která nevyžaduje instalaci dalšího softwaru. Standardní „Průvodce skenerem“ je přítomen v každém OS a značně zjednodušuje život nenáročnému uživateli. Pokud ale chcete dosáhnout dokonalejšího výsledku, chcete skenovat s vysoce kvalitním rozpoznáváním textu a uložit jej ve vhodném formátu, pak se bez dalšího softwaru neobejdete.

Pokusme se zjistit, co v tomto směru nabízejí vývojáři softwaru.

Poskytli jsme nejpodrobnější pokyny,jak skenovat na počítači pomocí tiskárny. Kromě toho jsme pro tento účel zkontrolovali nejoblíbenější a nejfunkčnější software. Ještě jednou upozorníme na to, že ne každá tiskárna má přídavný modul pro skenování a v první řadě byste se měli ujistit, že je dostupný. Pokud máte nějaké dotazy, pište do diskuze, pokusíme se na ně odpovědět. Sdílejte článek na sociálních sítích a zůstaňte s námi.

Stále nevíte, jak naskenovat dokument z tiskárny do počítače? Nejste si jisti, co musíte udělat, abyste získali čistou digitální kopii? Tento článek byl vytvořen právě pro vás.

Není nic snazšího, než naskenovat dokument, uložit jej na plochu počítače nebo notebooku a poté jej používat, jak jen si vaše srdce přeje.

Podrobné pokyny: skenování z tiskárny do počítače

Než se rozhodnete dokument naskenovat, musíte se rozhodnout, v jaké podobě bude skenování probíhat. Máte 2 možnosti: buď je to verze obrázku nebo prostý text. Vzhledem k tomu, že skener připojený k počítači vytváří ve výchozím nastavení samostatnou fotografii provedené práce, budete si muset vybrat, jak přesně budou dokumenty uloženy.

Také, aby se vše ukládalo výhradně jako text, nezapomeňte použít rozpoznávač – speciální software, který je potřeba nainstalovat, aby skener viděl text. Z obyčejného obrázku se tedy stane soubor, který lze libovolně upravovat.

Připojili jste tedy skener k počítači a na plochu nainstalovali všechny potřebné ovladače, aby zařízení správně fungovalo. Co byste měli dělat dál? Jaký je algoritmus pro použití skeneru? Jak naskenovat dokument z tiskárny do PC?

Algoritmus vypadá takto:

1. Opatrně umístěte dokument, který chcete naskenovat, do požadované skenovací oblasti tiskárny.
2. Na panelu bude několik tlačítek. Potřebujete ten, který říká „skenovat“. Přečtěte si pozorně všechna tlačítka, abyste nezaměnili funkci. Možná bude název na jiných tiskárnách mírně odlišný, ale podstata je stejná. Mimochodem, tlačítka mohou být zvýrazněna speciálními signalizačními ikonami, věnujte jim také pozornost.
3. Jakmile je tiskárna spuštěna, začne hlavní provoz zařízení. Požadované parametry nakonfigurujete ručně přenesením obrázku na plochu počítače. Uvidíte rámečky, přečtete úplně vše, co je napsáno, vyberete si barvu, tvar skenování, přítomnost textu a tak dále. A poté klikněte na „Další“ pro uložení nastavení.
4. Jakmile tiskárna provede svou úlohu, dokument se na ploše objeví přesně v programu, který jste před několika minutami zadali. Takový dokument lze nyní vytisknout na papír, přenést na flash disk k distribuci nebo odeslat faxem.

Druhá možnost: skenování přes Malování

Pamatujete si na tuto „starobylou“ aplikaci, která existuje od dob čtvrtého Pentia? Je stále na každém počítači. Pravda, v mírně aktualizované podobě, ale funkce programu zůstala stejná.

Nejdůležitější je, že tento editor vás nejen naučí kreslit a zpracovávat obrázky, ale také vám pomůže naskenovat dokument do počítače. Jaké schéma mám dodržovat?

1. Podívejte se do nabídky Malování, je tam tlačítko pro získání obrázku „ze skeneru nebo fotoaparátu“. Stiskněte jej a počkejte, dokud se neotevře speciální okno.
2. Poté si můžete vybrat parametry, které vám vyhovují. Můžete například skenovat dokument buď barevně, nebo černobíle. Kvalitu si také upravujete sami.
3. Zde můžete také upravit obrázek podle svého vkusu a poté jej uložit v libovolném vhodném formátu na plochu nebo do jiné složky.

TOP nejlepší skenovací programy

Ať všechny tyto programy určitě pomohou se skenováním. Vše záleží na individuálních preferencích, takže volba je na vás.

1. ABYY FineReader. Speciální nástroj, který aktivně rozpoznává texty jakékoli složitosti a bohatosti znaků. Program čte digitální obrázky ve velmi vysoké kvalitě. Přestože si ji budete muset zakoupit, každému je nabídnuto několik dní na otestování aplikace. Je lepší si to vyzkoušet, abyste si udělali závěr, zda je pro vás takový program vhodný nebo ne.
2. ScanLite. Řekněme, že potřebujete naskenovat ne 2-3 dokumenty, ale velké množství. Tento program byl vytvořen přesně pro tyto účely.
3. RIDoc. Program je jedinečný v tom, že ukládá všechny skeny ve formátu, se kterým se vám nejlépe pracuje.

Windows umí skenovat

Řekněme, že naléhavě potřebujete provést skenování, ale nemůžete pracovat s programem Malování. co potom dělat? Existuje další jednoduchá možnost - schopnost vašeho operačního systému.

Když dojde k chybám

Pokud program nereaguje na vaše úkoly, jednoduše restartujte počítač nebo aplikaci znovu nainstalujte. Někdy je potřeba zařízení několikrát zapnout a vypnout na 60-80 sekund. Tohle opravdu pomáhá.

Pokud dojde k chybě, napište službě technické podpory, jejíž okno se neustále zobrazuje, pokud zařízení nefunguje podle plánu.

Pokud je dokument potřeba právě teď a stále máte v řadě spoustu předchozích souborů, pak tento problém vyřešíte raz dva. Klikněte na okno a na tlačítko „zrušit úlohu“ u těch funkcí, které nejsou prioritní. Zpočátku nejprve naskenujte, co potřebujete, a poté vše ostatní.

Doufáme, že je vám nyní jasnější, jak skenovat dokument z tiskárny do počítače. Vidíte, na tom není nic složitého. Stačí se v tom trochu ponořit, vyzkoušet – a všechno půjde. Opravdu doufáme, že tento článek byl co nejužitečnější.

Skenování dokumentů a fotografií z tiskárny do počítače je snadné. K tomu potřebujete:

1. Nainstalujte ovladače pro vaše MFP. Podrobně jsem o tom psal ve dvou článcích níže:

Pokud máte disk dodaný se zařízením, můžete jej použít. Odpojte tiskárnu od počítače, vložte disk do jednotky a spusťte soubor s příponou [.exe] (obvykle Setup.exe). Postupujte podle pokynů mistra.

1. Umístěte dokument na sklo skeneru. V naprosté většině případů byste měli umístit potištěnou stranu dolů, ale u multifunkčních tiskáren HP ENVY by měla být umístěna lícem nahoru.
2. Zapněte tiskárnu a počkejte 30 sekund, dokud nebude detekována v systému.
3. Pojďme skenovat. Zde můžete použít různé metody:

• Přejděte na cestu „Ovládací panely\Hardware a zvuk\Zařízení a tiskárny“. Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu tiskárny a vyberte „Spustit skenování“. V okně, které se otevře, nastavte potřebné parametry, klikněte na „Zobrazit“ a pokud nám vše vyhovuje, klikněte na „Skenovat“.
• Otevřete speciální skenovací software, který je nainstalován na vašem počítači, s ovladačem pro vaše MFP. Obvykle je pro něj na ploše zástupce. Zde můžete otevřít nastavení a nastavit ta, která potřebujete.
• Malovat. Tento nástroj je dodáván s OS Windows. Můžete jej spustit otevřením nabídky Start - Všechny programy - Příslušenství - Malování. Rozbalte nabídku Soubor (nebo klikněte na tlačítko se šipkou dolů ve Windows 7). Vyberte „Ze skeneru nebo fotoaparátu“. V okně, které se otevře, můžete vybrat typ obrázku, který chcete skenovat. Pokud nemáte čas a potřebujete něco rychle naskenovat, okamžitě vyberte požadovaný typ a klikněte na „Skenovat“. Máte-li čas, můžete vybrat „Upravit kvalitu naskenovaného obrázku“ a nastavit vhodnější nastavení.

1. Uložit. Po zobrazení naskenovaného obrázku v programu otevřete nabídku Soubor - Uložit jako - Obrázek ve formátu JPEG. Vyberte adresář nebo složku pro uložení dokumentu do počítače, nastavte název souboru a klikněte na „Uložit“.

DPI

DPI— rozlišení nebo počet bodů na palec. Čím větší, tím vyšší je kvalita obrázku, tím vyšší je jeho rozlišení (počet pixelů na délku a šířku) a tím více bude soubor „váhat“ a zabírat místo na disku vašeho počítače. Čím vyšší rozlišení nastavíte, tím déle bude tiskárně trvat zpracování nebo skenování dokumentu.

• 100-200 dpi – pokud to potřebujete rychle a nerozeznáte dokumenty.
• 300-400 dpi - vhodné, pokud potřebujete rozpoznat text.
• 500-600 dpi – pokud potřebujete ty nejmenší detaily dokumentu.

Otec s rozlišením 600 dpi skenuje staré rodinné fotografie, které se mu podaří dostat do rukou. Tam potřebujete maximální rozlišení, protože kvalita fotografií z 20., 30. a 40. let není „příliš dobrá“.

Přijde mi vhodné skenovat s rozlišením 300 dpi. Kvalita fotografií je dobrá a text lze v případě potřeby rozpoznat.

Je zde ještě jedna nuance. Vždy můžete snížit rozlišení naskenovaného souboru ve stejném grafickém editoru Malování. Ale nebudete moci zvýšit rozlišení. Budete muset skenovat znovu.

Problémy