Chcete-li vybrat několik buněk, přesuňte ukazatel myši na první z vybraných buněk a poté stiskněte levé tlačítko myši a rozdělte výběr do sousedních buněk. Je vhodnější provést tuto operaci pomocí kláves klávesnice. Umístěte kurzor do první z vybraných buněk a poté podržte klávesu Shift a šířte výběr pomocí kláves ,.
Celou tabulku můžete vybrat podle řádků nebo sloupců. Můžete také přesunout ukazatel myši do levého horního rohu, dokud se nezmění na černou diagonální šipku, a poté jednou kliknout levým tlačítkem. Nakonec můžete umístit kurzor do jedné z buněk tabulky a stisknout kombinaci kláves Ctrl + A dvakrát za sebou.
Výběr grafických objektů
Chcete-li vybrat grafický objekt (obrázek, obrázek, diagram atd.), Klikněte na něj jednou myší. Označení, že je vybrán objekt, jsou značky objektu: světlé rohy v rozích a po stranách
Obr. 3.16. Vybraný grafický objekt
Zpětné a zpětné akce Zpětné akce
Při práci v OpenOffice.org Writer je možné vrátit zpět akce provedené v dokumentu. Upozorňujeme, že ne všechny akce lze vrátit zpět. Chcete-li vrátit zpět poslední provedenou akci, klikněte na tlačítko Zpět na panelu nástrojů Standardní
Obr. 3.17. Zrušení poslední akce Můžete vrátit zpět několik posledních akcí najednou. Klikněte na
šipka tlačítka Storno (viz obr. 3.17). Vyberte akci, od které by se měly zrušit všechny akce umístěné výše v seznamu. Při rušení velkého počtu akcí budete muset použít posuvník seznamu (obr. 3.18).
Obr. 3.18. Vrácení více akcí
S OpenOffice.org lze výchozí nastavení zrušit 100
nedávné akce. Toto číslo lze změnit. Z nabídky Nástroje vyberte
příkaz Možnosti. Na stránce OpenOffice.org/Memory zadejte požadovanou hodnotu do čítače Počet kroků(obr. 3.19).
Obr. 3.19. Nastavení počtu akcí, které se mají vrátit zpět Maximální počet, který lze nastavit v čítači, je
999. Vezměte prosím na vědomí, že zvýšení počtu kroků, které mají být vráceny, vyžaduje více paměti počítače.
Vracení akcí
Zpětné akce lze vrátit. Chcete-li znovu provést poslední akci zpět, klikněte na tlačítko Opakovat na panelu nástrojů Standardní (viz obr. 3.17). Chcete-li opakovat více akcí, postupujte stejným způsobem jako zrušení více akcí. Klikněte na šipku tlačítka
Návrat (viz obr. 3.17). Vyberte akci, ze které se mají vrátit všechny výše uvedené akce v seznamu. Pokud vracíte velké množství akcí, budete muset použít posuvník seznamu.
Vytváření textu Zadávání textu do dokumentu
Při zadávání a úpravách textu z klávesnice byste měli dodržovat určitá pravidla a doporučení. Text je vždy zadán
pozice, kde textový kurzor bliká. Spisovatel OpenOffice.org umožňuje plynulý vstup. Na panelu nástrojů Nástroje klikněte na Kurzor zdarma... Umístěte ukazatel myši kdekoli v textovém dokumentu. Ukazatel myši se změní a zobrazí typ zarovnání, které bude použito na zadaný text, například na střed (obr. 4.1).
Obr. 4.1. Pomocí bezplatného vstupu
Zadejte svůj text. OpenOffice.org Writer automaticky vloží požadovaný počet prázdných řádků a případně tabulátorů a mezer.
Můžete přizpůsobit možnosti vložení pro volný vstup. V nabídce Nástroje vyberte příkaz Možnosti.
Od spisovatele OpenOffice.org / Formátování znakův sekci
Kurzor zdarmavyberte možnosti vložení (obr. 4.2).
Obr. 4.2. Nastavení volného vstupu Přepínač zarovnání odstavce nastaví zarovnání odstavce, když
pomocí bezplatného vstupu. V závislosti na tom, kde kliknete myší, může být odstavec zarovnán vlevo, zarovnán doprava nebo na střed. Před kliknutím se kurzor myši změní na trojúhelník, který označuje metodu zarovnání.
Ohraničení levého odstavce, levá odrážka odstavce je nastavena na vodorovnou pozici kurzoru. Tento odstavec je odůvodněn.
Při použití volného vstupu se zaškrtnutým políčkem Karty je do nového odstavce vloženo tolik karet jako
jak dlouho trvá dosažení bodu vložení kurzoru.
Pokud je použit volný vstup s nainstalovaným přepínačem Karty a mezery, do nového odstavce se vloží tolik karet a mezer, kolik je potřeba k dosažení bodu kurzoru. Navzdory možnosti bezplatného zadávání textu začíná textové psaní nejčastěji od levého okraje stránky.
Přechod na nový řádek nastane automaticky, jakmile je aktuální řádek vyplněn. Klávesou Enter nelze přesunout na nový řádek. Chcete-li vynutit přechod na nový řádek bez vytvoření nového odstavce, stiskněte kombinaci kláves Shift + Enter. Do dokumentu bude vložen netisknutelný znak - řádek. Stisknutím klávesy Enter přejděte na nový odstavec. Přechod na novou stránku proběhne automaticky, jakmile je aktuální stránka vyplněna. Klávesou Enter nelze přesunout na novou stránku. Chcete-li vynutit přechod na novou stránku, stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Enter.
Mezi slova je vloženo jedno místo. Při zarovnání textu může OpenOffice.org Writer změnit šířku mezer mezi slovy. Pokud chcete, aby se hodnota libovolného prostoru nezměnila nebo na tomto prostoru není žádný nový řádek, namísto klávesy Space stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Shift + Space. Do dokumentu bude vložen netisknutelný znak - nerozbitné mezery.
Nemůžete spojovat slova pomocí klávesy (-). V případě potřeby se dělení slov automaticky umístí do odstavců textu dokumentu.
Nelze použít mezerník k odsazení nebo zarovnání textu na šířku stránky.
Interpunkční znaménka. ,:; !? jsou psány společně s následovaným slovem. Po interpunkčních znaménech. ,:; !? vloží se mezera, kromě těch
případy, kdy odstavec končí těmito příznaky.
Před znaky „“ ([(vložte mezeru) Slovo za těmito znaky je psáno bez mezery.
Znaky „“)]) jsou psány společně s následovaným slovem. Po těchto znacích je mezera vložena, s výjimkou případů, kdy jsou vloženy interpunkční znaménka, která jsou psána společně s následujícím slovem.
Spojovník (-) je psán společně s předchozí a následující částí slova.
Chcete-li vytvořit znak en pomlčky (-), vložte za slovo mezeru, poté zadejte dvě spojovníky, pak další mezeru, po které jsou obě spojovníky převedeny na pomlčku.
Chcete-li za slovo vytvořit pomlčku (-), vložte mezeru, pak spojovník, pak další mezeru a pokračujte v psaní. Po zadání dalšího slova bude spojovník automaticky převeden na pomlčku em.
Nesprávně zadaný znak lze odstranit. Chcete-li odstranit znak napravo od textového kurzoru, stiskněte klávesu klávesnice
Odstranit a pro smazání znaku nalevo od kurzoru stiskněte klávesu BackSpace. Klávesová zkratka Ctrl + Delete odstraní text z kurzoru doprava na nejbližší mezeru nebo interpunkční znaménko. Kombinace Ctrl + BackSpace odstraní text z kurzoru doleva na nejbližší mezeru nebo interpunkční znaménko.
Při zadávání textu a zejména při jeho editaci byste měli postupovat podle nastaveného režimu zadávání, jehož indikátor se zobrazuje ve stavovém řádku (obr. 4.3).
Obr. 4.3. Výběr režimu vstupu Normálně pracují v režimu Vložit (INS). V tomto režimu nový text
je vložen na pozici kurzoru a existující text je posunut doprava. Kurzor se zobrazí jako svislá čára.
Při použití režimu přepsání (OVER) se při psaní přepíše veškerý existující text. Kurzor se zobrazí jako tlustá svislá čára.
Vstupní režim se přepíná stisknutím tlačítka Vložit nebo kliknutím na indikátor ve stavovém řádku (viz obr. 4.3).
Pomocí dokončení slova
OpenOffice.org ukládá slova použitá v aktuální relaci dokumentu. Pokud je automatická kontrola pravopisu povolena,
budou shromažďována pouze slova rozpoznaná touto funkcí, tj. slova dostupná v jednom ze slovníků OpenOffice.org. Když znovu zadáte první tři písmena takového slova, OpenOffice.org automaticky nahradí zbytek slova (obrázek 4.4).
Obr. 4.4. Dokončení slov Pokud je v paměti více slov, která odpovídají třem
zadejte písmena, můžete stisknout Ctrl + Tab pro procházení dostupnými slovy, nebo Ctrl + Shift + Tab pro posun zpět.
Ve výchozím nastavení je dokončení slova přijato stisknutím klávesy Enter. Chcete-li odmítnout možnost dokončení slova, pokračujte v psaní nebo stiskněte Esc.
Možnosti automatického dokončení jsou konfigurovatelné.
V nabídce Nástroje vybrat týmMožnosti automatických oprav.
V dialogovém okně Automatické opravy přejděte na kartu Dokončení slov a nakonfigurujte potřebné parametry (obr. 4.5).
Obr. 4.5. Konfigurace možností automatického dokončování Chcete-li režim automatického doplňování vypnout, zrušte zaškrtnutí políčka.
Kompletní slova. V takovém případě bude automatické zapamatování slov pokračovat.
Chcete-li přestat zapamatovat slova, zrušte zaškrtnutí políčka Sbírat slova. Chcete-li slovo ze seznamu odebrat, vyberte jej a klikněte na tlačítko Odstranit.
Můžete vybrat několik slov současně.
Někdy je výhodnější, když se dokončení slova nezobrazí přímo v dokumentu, ale jako popis. Zaškrtněte políčko Zobrazit jako nápovědu.
Seznam slov uložených při práci s každým dokumentem lze použít i v jiných dokumentech. Do seznamu jsou tedy přidána slova z různých dokumentů. Pokud by se slova použitá v dokumentu neměla po zavření ponechat v obecném seznamu, musíte zaškrtnout políčko Při zavírání dokumentu odeberte jeho slova ze seznamu.
V rozbalovací seznamPřijměte automatické dokončení kliknutím
můžete vybrat klíč, který chcete použít pro automatické dokončování slov: Enter, End, Tab, Right Arrow nebo Space. Obvykle se používá Enter nebo Space.
Na přepážce Min. délka slova zadejte minimální délku slova,
pro které bude možné automatické dokončení. Nedoporučuje se nastavovat automatické doplňování pro krátká slova (méně než 6-7 znaků).
Na přepážce Max. záznamy, můžete určit maximální počet slov, která mohou být uložena do seznamu automatického dokončování. Maximální možný počet je 10 000 slov.
Používání automatických oprav při psaní o automatických opravách
Funkce Automatické opravy se používá k automatické opravě chyb a překlepů při zadávání textu a zadávání speciálních znaků.
Například když zadáte slovo „question“ z klávesnice, bude automaticky nahrazeno správným hláskováním - „question“. Nebo například když zadáte znakovou sadu "-\u003e" (spojovník a větší než znaménko), budou automaticky nahrazeny symbolem šipky "".
Kromě toho jsou některé chyby při psaní automaticky opraveny,
například dvě velká písmena na začátku slova jsou nahrazena jedním velkým písmenem, malé písmeno na začátku věty je nahrazeno velkým písmenem atd.
Automatické opravy fungují ve všech jazycích podporovaných OpenOffice.org. Automatické opravy lze použít nejen při zadávání textu, ale také při jeho úpravách.
Konfigurace možností automatických oprav
Můžete povolit nebo zakázat některé možnosti automatických oprav.
V nabídce Nástroje vybrat týmMožnosti automatických oprav.
V dialogovém okně Automatické opravy přejděte na kartu Výjimky a přidejte nebo odeberte výjimku týkající se použití automatických oprav
Chcete-li vyplnit vybraný rozsah buněk zadaným vzorcem vstupní řádek, stiskněte ALT + ENTER. Podržte Alt + Shift + Enter, chcete-li použít formát vstupní buňky na celou řadu buněk.
Chcete-li vytvořit matici, ve které všechny buňky obsahují informace, které jste zadali Vstupní řádek, stiskněte klávesy SHIFT + CTRL + ENTER. Komponenty matice nelze upravovat.
Chcete-li vybrat více buněk na různých místech v listu, podržte klávesu CTRL a vyberte buňky v různých oblastech.
Chcete-li vybrat více listů v tabulce, podržte klávesu CTRL a klikněte na názvy listů v dolní části pracovního prostoru. Chcete-li vybrat pouze jeden list z výběru, podržte stisknutou klávesu SHIFT a stiskněte název listu, který vás zajímá.
Pro ruční vložení konce řádku do buňky klikněte na buňku a stiskněte CTRL + ENTER.
Stisknutím klávesy BACKSPACE odstraníte obsah vybraných buněk. Zobrazí se dialogové okno Odstranit obsah, které vám umožní určit, který obsah má být odstraněn. Chcete-li odstranit obsah buněk bez vyvolání dialogu, použijte klávesu Delete.
Obsah
Přechody v tabulkách
| Klávesové zkratky | Výsledek |
|---|---|
| CTRL + HOME | Přesune kurzor na první buňku na listu (A1). |
| CTRL + END | Přesune kurzor na poslední buňku v listu, který obsahuje data. |
| DOMOV | Přesune kurzor do první buňky aktuálního řádku. |
| KONEC | Přesune kurzor na poslední buňku v aktuálním řádku. |
| SHIFT + HOME | Vybere buňky od aktuálního po první v aktuálním řádku. |
| SHIFT + END | Vybere buňky od aktuálního po poslední v aktuálním řádku. |
| SHIFT + PAGE UP | Vybere buňky v aktuálním sloupci, počínaje aktuálním, nebo rozšíří existující výběr o jednu stránku nahoru. |
| SHIFT + PAGE DOWN | Vybere buňky v aktuálním sloupci, počínaje současným, nebo rozšíří existující výběr o jednu stránku dolů. |
| CTRL + ŠIPKA VLEVO | Přesune kurzor na levý okraj aktuálního rozsahu dat. Pokud je sloupec nalevo od buňky, kde je umístěn kurzor, prázdný, kurzor se přesune na další sloupec vlevo, který obsahuje data. |
| CTRL + ŠIPKA VPRAVO | Přesune kurzor na pravý okraj aktuálního rozsahu dat. Pokud je sloupec napravo od buňky, kde je umístěn kurzor, prázdný, kurzor se přesune na další sloupec napravo, který obsahuje data. |
| CTRL + ŠIPKA NAHORU | Přesune kurzor na začátek aktuálního rozsahu dat. Pokud je řádek nad buňkou, kde je kurzor umístěn, prázdný, kurzor se posune nahoru na další řádek obsahující data. |
| CTRL + ŠIPKA DOLŮ | Přesune kurzor na konec aktuálního rozsahu dat. Pokud je řádek pod buňkou, kde je kurzor umístěn, prázdný, kurzor se přesune dolů na další řádek obsahující data. |
| CTRL + SHIFT + ŠIPKA KLÁVES | Vybere všechny buňky s daty z aktuální buňky do konce souvislého rozsahu datových buněk ve směru stisknuté šipky. Pokud se používá k výběru řádků a sloupců současně, vybere se obdélníkový rozsah buněk. |
| CTRL + Page Up | Přesune jeden list doleva. V režimu náhledu stránky: Přechod na předchozí tiskovou stránku. |
| CTRL + Page Down | Přesune jeden list doprava. V režimu náhledu stránky: Přechod na další tiskovou stránku. |
| ALT + PAGE UP | Přesune jednu obrazovku doleva. |
| ALT + PAGE DOWN | Přesune jednu obrazovku doprava. |
| SHIFT + CTRL + PAGE UP | Přidá předchozí list do aktuálního výběru listů. Pokud jsou vybrány všechny listy v tabulce, tato klávesová zkratka jednoduše vybere předchozí list. Z předchozího listu vytvoří aktuální list. |
| SHIFT + CTRL + PAGE DOWN | Přidá další list do aktuálního výběru listů. Pokud jsou vybrány všechny listy v tabulce, tato klávesová zkratka jednoduše vybere další list. Z následujícího listu vytvoří aktuální list. |
| CTRL + * | kde (*) je znaménko násobení na numerické klávesnici Vybere rozsah dat, ve kterém je kurzor. Rozsah je souvislá posloupnost buněk obsahujících data, ohraničená prázdnými řádky a sloupci. |
| CTRL + / | kde (/) je znak dělení na numerické klávesnici Vybere rozsah maticového vzorce, ve kterém je kurzor. |
| CTRL + PLUS KEY | Vložení buněk (jako v nabídce „Vložit - buňky“) |
| CTRL + MINUS KEY | Smazání buněk (v nabídce „Upravit - Smazat buňky“) |
| Vstup (ve vybraném rozsahu) | Přesune kurzor dolů o jednu buňku ve vybraném rozsahu. Chcete-li určit směr, kterým se kurzor pohybuje, zvolte Nástroje - Možnosti - LibreOffice Calc - General. |
| CTRL + `(viz poznámka níže v tabulce) | Zobrazit nebo skrýt vzorce (nikoli hodnoty) ve všech buňkách. |
Funkční klávesy používané v tabulkách
| Klávesové zkratky | Výsledek |
|---|---|
| CTRL + F1 | Zobrazí komentář určený v poznámkách k aktuální buňce. |
| F2 | Přepne do režimu úprav a umístí kurzor na konec obsahu aktuální buňky. Opětovným stisknutím této klávesy opustíte režim úprav. Pokud je kurzor v dialogovém okně, které obsahuje tlačítko Kolaps, dialogové okno je skryté a vstupní pole zůstává viditelné. Opětovným stisknutím klávesy F2 otevřete celé dialogové okno. |
| CTRL + F2 | Otevře průvodce funkcí. |
| SHIFT + CTRL + F2 | Přesune kurzor na vstupní řádekkde můžete zadat vzorec pro aktuální buňku. |
| CTRL + F3 | Otevře dialogové okno Definice jmen. |
| Shift + Ctrl + F4 | Zobrazí nebo skryje navigátor databáze. |
| F4 | Změní pořadí relativních nebo absolutních odkazů (například A1, $ A $ 1, $ A1, A $ 1) ve vstupním poli. |
| F5 | Představuje nebo skryje Navigátor. |
| SHIFT + F5 | Sleduje závislosti. |
| SHIFT + F7 | Stopy ovlivňující buňky. |
| SHIFT + CTRL + F5 | Přesune kurzor z vstupní řádky v poli Listová oblast. |
| F7 | Kontroluje pravopis v aktuálním listu. |
| CTRL + F7 | Otevře tezaurus, pokud aktuální buňka obsahuje text. |
| F8 | Aktivuje nebo deaktivuje režim dílčího výběru. V tomto režimu můžete výběr rozšířit pomocí kláves se šipkami. Výběr můžete rozšířit také kliknutím na jinou buňku. |
| CTRL + F8 | Vybere buňky obsahující hodnoty. |
| F9 | Přepočet upravených vzorců v aktuálním listu. |
| CTRL + SHIFT + F9 | Přepočet všech vzorců na všech listech. |
| CTRL + F9 | Aktualizuje vybraný graf. |
| F11 | Otevře okno Styly a formátováníkde můžete použít styl formátování na obsah buňky nebo na aktuální list. |
| SHIFT + F11 | Vytvoří šablonu dokumentu. |
| SHIFT + CTRL + F11 | Aktualizace šablon. |
| F12 | Seskupí vybraný rozsah dat. |
| CTRL + F12 | Seskupí vybraný rozsah dat. |
| ALT + ŠIPKA DOLŮ | Zvyšuje výšku aktuální linky (pouze v). |
| ALT + ŠIPKA NAHORU | Snižuje výšku aktuální linky (pouze v režimu kompatibility pro OpenOffice.org). |
| ALT + ŠIPKA VPRAVO | Zvětší šířku aktuálního sloupce. |
| ALT + ŠIPKA VLEVO | Snižuje šířku aktuálního sloupce. |
| ALT + SHIFT + ŠIPKA KLÁVES | Optimalizuje šířku sloupce nebo výšku řádku na základě aktuální buňky. |
Formátování buněk pomocí klávesové zkratky
Pomocí klávesnice lze použít následující formáty buněk:
Použití kontingenční tabulky
| Klíče | Výsledek |
|---|---|
| TAB | Přesune fokus postupně vpřed napříč oblastmi a tlačítky v dialogu. |
| SHIFT + TAB | Pohybuje se zaostřováním postupně dozadu v oblastech a tlačítcích dialogu. |
| ŠIPKA NAHORU | Posune fokus nahoru o jednu pozici v aktuální oblasti dialogu. |
| ŠIPKA NA DOLŮ | Přesune fokus dolů o jednu pozici v aktuální oblasti dialogu. |
| ŠIPKA VLEVO | Přesune zaostření o jednu pozici doleva v aktuální oblasti dialogu. |
| PRAVÁ ŠIPKA | Přesune zaostření o jednu pozici doprava v aktuální oblasti dialogu. |
| DOMOV | Vybere první položku v aktuální oblasti dialogu. |
| KONEC | Vybere poslední položku v aktuální oblasti dialogu. |
| ALT a podtržený znak ve slově „String“ | Zkopíruje nebo přesune aktuální pole do oblasti Řádek. |
| ALT a podtržený znak ve slově „Sloupec“ | Zkopíruje nebo přesune aktuální pole do oblasti Sloupec. |
| ALT a podtržený znak ve slově „Data“ | Zkopíruje nebo přesune aktuální pole do datové oblasti. |
| CTRL + ŠIPKA NAHORU | Posune aktuální pole nahoru o jednu pozici. |
| CTRL + ŠIPKA DOLŮ | Přesune aktuální pole o jednu pozici dolů. |
| CTRL + ŠIPKA VLEVO | Přesune aktuální pole o jednu pozici doleva. |
| CTRL + ŠIPKA VPRAVO | Přesune aktuální pole o jednu pozici doprava. |
| CTRL + HOME | Přesune aktuální pole na první pozici. |
| CTRL + END | Přesune aktuální pole na poslední pozici. |
| ALT + O | Zobrazí možnosti pro aktuální pole. |
| VYMAZAT | Odstraní aktuální pole z oblasti. |
Funkčnost
Programové rozhraní i funkčnost OpenOffice.org Calc jsou prakticky nerozeznatelné od rozhraní a schopností komerčního balíčku MS Excel.
Open Office Calc vám umožňuje vytvářet jednoduché i složité tabulky obsahující vzorce, připojovat externí moduly, integrovat objekty OLE, applety, rámečky do dokumentu, vytvářet diagramy, identifikovat závislosti, provádět třídění, filtrování atd. Jinými slovy, Calc je plně vybavený tabulkový program, který je dokonale schopen uspokojit potřeby každého uživatele.
Tabulka 1. Funkčnost programů
Excel a OpenOffice.org Calc
|
Průvodce vzorcem |
||
|
Doporučené funkce |
||
|
Počet listů |
||
|
Počet sloupců |
||
|
Počet řádků |
||
|
Orientace textu |
||
|
Standardní formáty čísel |
||
|
Uživatelské formáty |
||
|
Hranice / vzor |
||
|
Ochrana buněk |
||
|
Výpočty pomocí standardních funkcí |
||
|
Finanční funkce |
||
|
Informační funkce |
||
|
Booleovské funkce |
||
|
Matematické funkce |
||
|
Funkce pole |
||
|
Statistické funkce |
||
|
Tabulkové funkce |
||
|
Textové funkce |
||
|
Doplňkové funkce |
||
|
Uživatelské funkce |
||
|
Průvodce funkcí |
||
|
Průvodce grafem |
||
|
Uspořádání dat |
||
|
Vkládání externích dat do tabulek |
Open Office.org Calc je proto ve funkčnosti podřadný k MS Excel, což může negativně ovlivnit práci s velkým množstvím informací.
Při použití formátování jsou však tabulky Excel a Calc naprosto stejné:
Tabulka 2. Formátování v tabulkách Excel a Calc
Klávesové zkratky
V MS Office 2003 - klávesové zkratky nastavují pouze makra. Chcete-li například něco změnit, například kombinovat buňky, musíte zaznamenat makro a zvláštností je, že můžete kombinovat klíče pouze s Ctlr.
Obr. 4. Konfigurace klávesových zkratek Excelu
Je možné nahradit Strl Altem, ale za tímto účelem musíte jít do nastavení panelu nástrojů a před písmeno, které chcete vytvořit jako kombinaci s Altem, umístěte znak &.
V OpenOffice.org Calc: - klávesové zkratky se nastavují prostřednictvím: Nástroje -\u003e Nastavení -\u003e Klávesnice. Jsou přiřazeny následovně: nahoře jsou volné kombinace, pak v dolních odstavcích najdeme kategorii a požadovanou funkci a klikneme na - Změnit.).
Proto je v tomto případě OpenOffice.org Calc výhodnější než MS Excel.
Obr. Krok 5 - konfigurace klávesových zkratek v OpenOffice.org Calc
Pracovní rychlost
Bez jediného srovnání programů se snad neobejde bez představení o výkonu.
Vezměme si měření pro OpenOffice.org Calc a Microsoft Excel. Mělo by být poznamenáno, že metriky výkonu Calc jsou prezentovány se spuštěním Quick Start. Podle mého názoru, pokud ve své práci často používáte některý z formátů doc, odt, xls, ods, ppt, odp atd. a vybrali OpenOffice.org jako nástroj, který vám pomůže s těmito typy souborů pracovat, pak má Quick Launch smysl, aby byl stále spuštěn.
Tabulka 3: Spuštění aplikace od nuly
A opět je vše jako předtím. Pokud formát není nativní, můžeme očekávat výrazné zpoždění při otevírání souboru pomocí OpenOffice Calc. V případě práce s vlastním formátem už není časový rozdíl tak významný.
Michael Meeks, vedoucí vývojář OpenOffice, uvedl, že důvodem pomalých aplikací může být jádro a rychlost vyhledávání pevného disku; ale ať už je příčina problému jakákoli, je třeba ji řešit.
Naštěstí je výkon OpenOffice velmi pečlivě vyšetřován řadou hlavních vývojářů a bylo již navrženo několik řešení. Nejběžnějším řešením je zakázat podporu Java jako řešení, ale protože OpenOffice se stále více spoléhá na Javu, považujeme to za dost nebezpečné. Dalším řešením je nejprve načíst nejpomalejší části a efektivně ukládat hlavní soubory při zavádění systému, což způsobí iluzi rychlosti. Obecně platí, že Microsoft Office je méně náročné na prostředky RAM a je často rychlejší než produkty kancelářské sady OpenOffice.org, ačkoli rozdíl v rychlosti není příliš znatelný.
