Как в программе 1С 8.3 настроить права доступа?

В данной статье рассмотрим как работать с пользователями в 1С Бухгалтерии 8.3:

• создавать нового пользователя
• настраивать права - профили, роли и группы доступа
• как в 1С 8.3 настроить ограничение прав на уровне записей (RLS) - например, по организациям

Инструкция подойдет не только для бухгалтерской программы, но и для многих других, построенных на базе БСП 2.х: 1С Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой и других.

В интерфейсе программы 1С управление пользователями производится в разделе «Администрирование», в пункте «Настройка пользователей и прав»:

Как создать нового пользователя в 1С

Что бы завести в 1С Бухгалтерии 3.0 нового пользователя и назначить ему определенные права доступа, в меню «Администрирование» существует пункт «Настройки пользователей и прав». Заходим туда:

Управление списком пользователей осуществляется в разделе «Пользователи». Здесь можно завести нового пользователя (или группу пользователей), либо отредактировать уже существующего. Управлять списком пользователей может только пользователь с административными правами.

Создадим группу пользователей с названием «Бухгалтерия», а в ней двух пользователей: «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2».

Что бы создать группу, нажимаем кнопку, которая выделена на рисунке выше и вводим наименование. Если в информационной базе есть другие пользователи, которые подходят на роль бухгалтера, можно тут же их добавить в группу. В нашем примере таких нет, поэтому нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь создадим пользователей. Устанавливаем курсор на нашу группу и нажимаем кнопку «Создать»:

В полное имя введем «Бухгалтер 1», имя для входа зададим «Бух1» (именно оно будет отображаться при входе в программу). Пароль укажем «1».

Обязательно убедитесь, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора», иначе пользователь себя не увидит при авторизации.

«Режим запуска» оставим «Авто».

Настройка прав доступа - ролей, профилей

Теперь нужно указать «Права доступа» данному пользователю. Но сначала нужно его записать, иначе появится окно с предупреждением, как показано на рисунке выше. Нажимаем «Записать», затем «Права доступа»:

Выбираем профиль «Бухгалтер». Данный профиль стандартный и настроен на основные права, необходимые бухгалтеру. Нажимаем «Записать» и закрываем окно.

В окне «Пользователь (создание)» нажимаем «Записать и закрыть». Так же создаем второго бухгалтера. Убеждаемся, что пользователи заведены и могут работать:

Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам.

Права доступа для бухгалтеров мы выбирали из тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право. Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа.

Зайдем в раздел «Профили групп доступа».

Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.

С нуля создавать профиль довольно трудоемко, поэтому скопируем профиль «Бухгалтер»:

И внесем в него необходимые изменения - добавим роль «Просмотр журнала регистрации»:

Дадим новому профилю другое наименование. Например «Бухгалтер с дополнениями». И установим флажок «Просмотр журнала регистраций».

Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее.

Ограничение прав на уровне записи в 1С 8.3 (RLS)

Разберемся, что означает ограничение прав на уровне записи или как называют её в 1C - RLS (Record Level Security). Что бы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок:

Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему. Не редко бывает необходимость, что бы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.

Заходим опять в раздел управления профилем, два раза кликаем по профилю «Бухгалтер с дополнениями» и переходим на закладку «Ограничения доступа»:

«Вид доступа» выберем «Организации», «Значения доступа» выберем «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь возвращаемся в раздел «Пользователи» и выбираем, например, пользователя » Бухгалтер 1″. Нажимаем кнопку «Права доступа»:

Через кнопку «Добавить» выбираем организацию, данные по которой будет видеть «Бухгалтер 1».

Обратите внимание! Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразится на производительности программы в целом. Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию.

Прочие настройки

Разделы «Копирование настроек» и «Очистка настроек» вопросов не вызывают их названия говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программы и отчетов. Например, если вы настроили красивый внешний вид справочника «Номенклатура» - его можно тиражировать на остальных пользователей.

В разделе «Настройки пользователей» можно изменить внешний вид программы и сделать дополнительные настройки для удобства работы.

Флажок «Разрешить доступ внешним пользователям» дает возможность добавлять и настраивать внешних пользователей. Например, вы хотите организовать на базе 1С интернет магазин. Клиенты магазина как раз и будут являться внешними пользователями. Настройка прав доступа осуществляется аналогично обычным пользователям.

По материалам: programmist1s.ru

Cегодня поговорим о настройке прав пользователей в типовых конфигурациях 1С .

В качестве примера воспользуемся демонстрационной версией конфигурации ЗУП редакции 3.1, в которой уже заведены несколько пользователей и настроены права для них. Как известно для разграничения доступа к объектам конфигурации (справочники, документы и т.д.) используются роли, которые могут назначаться тем или иным пользователям. Это в самом простом варианте. Но когда количество пользователей в информационной базе достигает нескольких десятков, а иногда и сотен — достаточно проблематично вручную отметить необходимые роли у каждого пользователя. Поэтому в типовых конфигурациях как правило реализован механизм, который позволяет организовать пользователей в группы и назначать роли не каждому пользователю в отдельности, а целой группе. Это позволяет значительно сэкономить время.

Итак, для настройки прав пользователя в типовой конфигурации используются следующие справочники: Пользователи , ГруппыДоступа и ПрофилиГруппДоступа . Схематично связь этих справочников между собой можно представить следующим образом

Таким образом каждый пользователь может входить в одну или несколько групп доступа. В свою очередь каждая группа доступа связана со своим профилем. А к профилям уже привязаны непосредственно роли, которые редактируются в конфигураторе.
В момент первого запуска конфигурации в режиме предприятия автоматически создаются типовые группы и профили.

Теперь рассмотрим чуть поподробнее эти справочники. Доступ к ним отркрывается на закладке Администрирование в разделе Настройки пользователей и прав

В открывшемся окне нам доступны все три справочника.

Рассмотрим их кратко.

Пришло время поговорить о разграничение прав в 1С. Так как наша конфигурация немного выросла целесообразно разграничить права. Для начала хотя бы добавить Администратора.

Для примера я буду использовать базу, которую мы создавали на протяжение предыдущих статей. Нужно добавить в нее роль Администратора. Так как на данный момент в неё может зайти любой пользователе. Нам нужно завести нового пользователя и новую роль.

Добавляем роль в 1С

Как я уже говорил сначала нужно создать новую роль. Для этого заходим в конфигурацию ищем ветку роль кликаем правой кнопкой и выбираем добавить. Пишем имя в свойствах роли Администратор. Далее нужно указать права. В окне Роль Администратор в поле Роль отмечаем все галочки.

Теперь нужно установить права на объекты конфигурации (Просмотр, редактирование). Так как мы создаем роль Администратора нам нужно отметить все объекты конфигурации. Для этого кликаем на пункт Действия и выбираем Установить все права.

В дальнейшем мы будем добавлять различные объекты и для того чтобы каждый раз при создании новый справочников документов отчетов и т.д не редактировать роль снизу нужно поставить галочку Установить права для новых объектов.

Вот мы и создали роль Администратора. Таким же образом создаются и роли Пользователей только в этом случае нужно будет указать права для каждого элемента.

Добавляем пользователя в 1С

После того как роль создана нужно добавить пользователя. Для этого переходим на вкладку Администрирование и выбираем Пользователи.

В окне список пользователей кликаем добавить.

В окне Пользователь пишем имя Администратор ставим галочку на против Аутентификация 1С Предприятие. Так же не забываем про пункт Показывать в списке выбора. Это нужно для того чтобы каждый раз не вводим имя пользователя и так же вводим пароль.

Переходим на вкладку Прочее и отмечаем роль Администратор снизу указываем язык и кликаем ОК.

Перезапускаем 1С и смотрим что получилось. Если вы все сделали правильно то 1С должна спросить Логин и пароль.

Ну вот и все мы сделали новую роль и завели нового пользователя.

1С имеет встроенную систему прав доступа (эта система называется — роли 1С). Эта система является статической – как администратор поставил права 1С, так и будет.

Дополнительно, действует динамическая система прав доступа (называется – RLS 1С). В ней права 1С динамически высчитываются в момент работы пользователя на основании заданных параметров.

Одной из самых распространенных настроек безопасности в различных программах является набор разрешений на чтение/запись для групп пользователей и далее – включение или исключение пользователя из групп. Например, подобная система используется в Windows AD (Active Directory).

Такая система безопасности в 1С называется – Роли 1С. Роли 1С – это , который находится в конфигурации в ветке Общие/Роли. Роли 1С выступают в качестве групп, для которых назначаются права 1С. Далее пользователь включается или исключается из этой группы.

Нажав два раза на название роли 1С — Вам откроется редактор прав для роли 1С. Слева – список объектов 1С. Выделите любой и справа отобразятся варианты прав доступа (как минимум: чтение, добавление, изменение, удаление).

Для верхней ветки (название текущей конфигурации) устанавливаются административные права 1С и доступ на запуск различных вариантов .

Все права 1С поделены на две группы – «просто» право и такое же право с добавлением «интерактивное». Что это значит?

Когда пользователь открывает какую-либо форму (например, обработку) и нажимает на ней кнопку – то программа на встроенном языке 1С выполняет определенные действия, например удаление документов. За разрешение этих действий (выполняемых программно) – отвечают «просто» права 1С.

Когда пользователь открывает журнал и начинает делать что-то с клавиатуры самостоятельно (например, вводить новые документы) – это «интерактивные» права 1С.

Пользователю может быть доступно несколько ролей, тогда разрешения складываются.

Разрез возможностей установки прав доступа с помощью ролей – объект 1С. То есть Вы можете или включить доступ к справочнику или отключить. Включить немножко нельзя.

Для этого существует расширение системы ролей 1С под названием 1С RLS. Это динамическая система прав доступа, которая позволяет ограничить доступ частично. Например, пользователь видит только документы по определенному складу и организации и не видит остальные.

Аккуратно! При использовании запутанной схемы RLS 1С у разных пользователей могут быть вопросы, когда они попытаются сверить один и тот же отчет, сформированный из под разных пользователей.

Вы берете определенный справочник (например, организации) и определенное право (например, чтение). Вы разрешаете чтение для роли 1С. В панели Ограничение доступа к данным Вы устанавливаете текст запроса, который возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от настроек. Настройки обычно хранятся в регистре сведений (например регистр сведений конфигурации Бухгалтерия НастройкиПравДоступаПользователей).

Данный запрос выполняется динамически (при попытке реализовать чтение), для каждой записи справочника. Таким образом, для тех записей, для которых запрос безопасности вернул ИСТИНА – пользователь увидит, а остальные – нет.
Права 1С, на которые установлены ограничения RLS 1С – подсвечены серым.

Копирование одних и тех же настроек RLS 1С делается с помощью шаблонов. Вы делаете шаблон, называете его (например) МойШаблон, в нем указываете запрос безопасности. Далее, в настройках права доступа 1С указываете имя шаблона вот так: «#МойШаблон».

При работе пользователя в режиме 1С Предприятие, при работе RLS 1С, у него может появляться сообщение об ошибке «Недостаточно прав» (например, на чтение справочника Ххх).

Это значит, что RLS 1С заблокировала чтение нескольких записей.

Для того, чтобы такого сообщения не появлялось, необходимо в тексте запроса на встроенном языке 1С использовать слово РАЗРЕШЕННЫЕ ().

Например:

Работа в программе 1С позволяет разным пользователям назначать функциональный доступ к документам и справочникам базы. Например:

• Если пользователь работает как бухгалтер, то ему в 1С назначается соответствующая роль, позволяющая добавлять, изменять, удалять документы и справочники по хозяйственной деятельности.
• Если пользователь 1С работает только с отчетами и просматривает данные базы, допустим, менеджер, то ему даются права на чтение данных.
• Пользователь, который может работать со всеми объектами программы 1С – Администратор, имеет полные права и получает неограниченный доступ по работе с базой данных в 1С.

Права доступа может настраивать только Администратор – пользователь 1С, которому назначены Полные права.

Установка прав доступа в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 выделено 4 основных профиля для работы с программой:

• Администратор;
• Бухгалтер;
• Главный бухгалтер;
• Синхронизация с другими программами;
• Только чтение.

Чтобы понять принцип задания прав в 1С, обратимся к конфигуратору. При анализе объектов конфигурации увидим специальную ветку Роли , где перечислены все заданные разработчиками 1С возможные доступы к данным базы:

Каждой роли соответствует набор возможностей для работы с объектами конфигурации, это –

• Чтение;
• Добавление;
• Проведение;
• Отмена проведения;
• Редактирование;
• Удаление.

Если открыть какую-то заданную роль, то по каждому объекту можно просмотреть – что можно делать с каждым объектом конфигурации:

Важно знать, что пользователю 1С можно назначать любую совокупность ролей из заданного разработчиками списка. При этом, если в какой-то роли изменять объект нельзя, а в другой, добавленной этому пользователю роли – можно, то результирующая по правам пользователя будет – можно «изменять». Роли взаимно дополняют друг друга. Для того, чтобы объект не мог быть изменен пользователем, ни в одной из заданных ему ролей не должно стоять «Изменение».

Настройка прав доступа в 1С 8.3 Бухгалтерия

Настройка прав доступа в 1С 8.3 осуществляется в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав:

Открывается окно Настройки пользователей и прав:

Рассмотрим возможности настройки доступа в 1С.

Как создать нового пользователя в 1С 8.3

По умолчанию программа 1С выставляет Вход в программу разрешен , Показывать в списке выбора и вход в программу по установленному в 1С логину и паролю. Пароль можно задать самостоятельно, а можно предложить задать его программе. Как правило, пароль, заданный программой 1С, отвечает более серьезному уровню проверки и подобрать такой пароль при взломе системы сложнее.

Пароль необходимо помнить! Если пароль утерян, то только Администратор может перезадать его заново. Если пароли утеряны и в базу не войти, то придется «взламывать» вход в базу.

Специалисты используют для этого HEX-редактор и в нужных местах меняют информацию, отвечающую за работу с пользователями. Сделать это возможно, но не желательно.

Как настроить права доступа на основании типовых профилей в 1С 8.3

Каждому пользователю (Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи) назначают Права доступа из списка профилей, что есть в конфигурации. Например, для бухгалтера Петровой С.Б. назначаем профиль Бухгалтер:

Здесь же можем перенести настройки новому пользователю от пользователя, уже работающего в 1С: настройку Функциональности, внутренние настройки отчетов и т.д., чтобы не тратить время и не набирать все вручную:

Отмечаем настройки для переноса новому пользователю Бухгалтер Петрова от пользователя Администратор:

Переносим персональные настройки, настройки печати и Избранное:

Нажимаем кн. Выбрать и в форме выбора настроек «Скопировать и закрыть». Все настройки для нового пользователя от пользователя Администратор перенесены.

Настройка прав доступа с добавлением новых профилей в 1С 8.3

Создаем новый профиль с ограниченным доступом к справочникам и документам. Профили групп доступа – Создать:

Новый профиль удобно создавать по подсистемам 1С. Например, для прав Расчетчика можем отметить следующий функционал:

• Отражение зарплаты в бухгалтерском учете;
• Чтение налогов и взносов;
• Взаиморасчеты с сотрудниками;
• Персонифицированный учет;
• Учет зарплаты:

По кн. Только выбранные роли показывается список выбранных ролей пользователя. Кадровый учет можно задать отдельно для профиля Кадровик.

Как настроить дополнительные права доступа к уже имеющимся типовым профилям в 1С 8.3

Конкретному пользователю 1С с выбранным профилем можно добавлять функционал. Например, для пользователя Петрова, в профиле Бухгалтер, не доступна команда Все функции , но мы можем ее добавить данному пользователю. Заходим Администрирование – Настройки пользователей и прав – Профили групп доступа. Кн. Создать – режим Все функции – добавляем права Режим “Все функции”:

Добавляем новый профиль бухгалтеру Петровой С.Б.:

Настройка дополнительных прав доступа к отдельным документам и справочникам в 1С 8.3

Данная настройка предусматривает работу с расширением конфигурации. Допустим, необходимо настроить доступ пользователю 1С к произвольному набору документов и справочников. Набор этих документов и справочников может быть разным – разработчики 1С не в силах предусмотреть все варианты под подходящие роли, которые могут потребоваться пользователям на практике. Тем более, что запросы на доступ к данным могут быть совершенно неординарные.

В 1С 8.2 нам приходилось снимать запрет редактирования с конфигурации и добавлять новую роль в объекты Роли, назначая доступ к нужным справочникам и документам, и соответственно возникали сложности с последующим обновлением 1С. Автоматически такие конфигурации уже не обновлялись, поэтому позволить себе такое удовольствие могли только пользователи организаций, имеющие в штате программистов 1С.

В 1С 8.3, в связи с появлением новой возможности работать с приложениями конфигурации, можем реализовать свою задачу по разграничению прав пользователей без снятия запрета редактирования с основной конфигурации и оставляя ее полностью типовой. Как это сделать – сейчас и рассмотрим:

1. Для справочника Пользователи введем дополнительный реквизит «Доступ_Реализации_Товаров», который будет принимать значения «Да» или «Нет».

Заходим Администрирование – Общие настройки –Дополнительные реквизиты и сведения. Включаем возможность работать с «Реквизитами и сведениями с общим списком значений»:

1. Открываем гиперссылку Дополнительные реквизиты .

В левой колонке перечней объектов конфигурации находим Пользователи и нажимаем на кн. Добавить . Открывшуюся форму заполняем как показано ниже. Новый реквизит будет иметь два значения: «Да» и «Нет». Объединим значения в группу «Доступ». Заполняем закладку Главное:

Заполняем закладку Значения:

1. Теперь заполним этот реквизит для наших пользователей.

«Бухгалтер Петрова» – Нет:

«Администратор» – Да:

Все необходимые действия в базе 1С 8.3 сделаны, теперь будем работать с расширением Конфигурации .

1. Входим в конфигуратор базы данных: Конфигурация – Расширения конфигурации:

Добавляем новое расширение конфигурации по кн. +:

Соглашаемся с выбранными по умолчанию данными расширения или задаем свои:

Открываем конфигурацию расширения по кн. :

Сейчас будем переносить из основной конфигурации данные, необходимые для работы. Созданное расширение конфигурации «Расширение 1» пока пустое:

В основной конфигурации находим в документах – документ Реализация товаров и услуг, и переносим форму с которой будем работать. Например, добавим «ФормаДокументаТовары» в расширение конфигурации, встав на наименование формы и щелкнув по ней правой кн. мышки. Из выпадающего меню выбираем команду «Добавить в расширение»:

Открываем форму в расширении конфигурации и создаем обработку события ПередЗаписью . При создании обработчика события программа 1С 8.3 попросит указать, где создавать программный код. Выбираем: Создать на клиенте и процедуру на сервере без контекста:

При создании события увидим в пустой клеточке событий «ПередЗаписью» назначенную программой 1С 8.3 процедуру обработки события: «Расш1_ПередЗаписью»:

Переходим в модуль формы и вставляем следующий программный код:

Обновляем изменения и запускаем базу в пользовательском режиме для проверки внесенных изменений. Входим под пользователем Бухгалтер Петрова и редактируем документ Реализации Товаров и услуг, нажимаем кн. Записать :

Для администратора редактирование документа пройдет без проблем.

Приведенный программный код можно поставить в расширении конфигурации 1С 8.3 для любого документа и справочника и это позволит не менять типовую конфигурацию, но в то же время решить проблему доступа к объектам базы для разных пользователей.

Как предоставить доступ к варианту отчета с индивидуальными настройками для других пользователей в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео:

Работа с Андроидом