Skenování do souboru PDF

Můžete skenovat vícestránkové dokumenty a uložit je jako jeden soubor PDF. EPSON Scan zobrazí okno, ve kterém můžete zobrazit naskenované stránky, změnit pořadí, otočit a v případě potřeby stránky odstranit.

V systému Windows:
Poklepejte na ikonu EPSON Scan na ploše.

Nebo si vyberte Start > Všechny programy nebo Programy > EPSON Scan > EPSON Scan.

V systému Mac OS X:
Otevřete složku Aplikace a klepněte na ikonu EPSON Scan.

Poznámka:

Proveďte nastavení vhodná pro váš dokument a klepněte OK... Vrátíte se do okna File Save Settings.

Pokud skenujete vícestránkový dokument, klepněte na Přidat stránku, na plochém skeneru vyměňte první stránku za druhou a klikněte Skenovat... Opakujte kroky 3-12 pro každou stránku dokumentu. Po dokončení skenování dokumentu klepněte na Upravit stránku a přejděte ke kroku 13.

Otevře se okno Úpravy stránky se zobrazením miniatur všech naskenovaných stránek.

Poznámka:

Pokud je zaškrtávací políčko v okně EPSON PDF Plug-in Settings Před uložením souborů zobrazte dialogové okno Úpravy stránky vymažete, dialogové okno Úpravy stránky se nezobrazí. Přejděte na krok 14.

V moderních podmínkách můžete dokument nebo obrázek naskenovat z tiskárny, to znamená vytvořit jeho elektronickou kopii, pomocí různých metod. Jedním z nich je použití tiskárny s vestavěnou funkcí skeneru.

Výběr zařízení pro skenování

Před zahájením skenování se musíte ujistit, že tiskárna připojená k počítači má vlastnosti multifunkčního zařízení (MFP). Nebude možné vytvořit kopii z běžného tiskového zařízení. Skenování z tiskárny do počítače tedy začíná správným připojením MFP k počítači přes USB port, následuje instalace hardwarových ovladačů, která se provádí automaticky z disku nebo průvodce instalací ovladače operačního systému. Disk s ovladačem je součástí zařízení.

Po správné instalaci se v pravém dolním rohu plochy objeví upozornění, že zařízení je připraveno k použití (ve Windows).

Standardní způsob: vestavěný průvodce skenováním

Chcete-li skenovat dokument do počítače z tiskárny, musíte dodržet následující algoritmus (způsob funguje ve Windows 7/8/10):

Tento postup lze provést v jiném pořadí (stává se, že se průvodce nespustí automaticky po stisku tlačítka na tiskárně). Poté jej lze spustit z nabídky Start s názvem " faxovat a skenovat«.

Poté pokračujte v práci s aplikací.

Skenování pomocí aplikace Malování

Většina uživatelů Windows zná nejjednodušší grafickou aplikaci Malování (nainstaluje se automaticky při instalaci operačního systému). Tento editor umí nejen zpracovávat obrázky, ale také skenovat fotografie do vašeho počítače.

V jeho nabídce je možnost získat obrázek"Ze skeneru nebo fotoaparátu."

Pomocí něj získáme okno s výběr parametrů postupy (můžete skenovat černobíle, barevně, upravovat kvalitu skenovaného dokumentu).

Obecně platí, že rychle, pohodlně a navíc můžete pokračovat v úpravách obrázku přímo v programu Malování a uložit jej ve vhodném formátu.

Aplikace třetích stran

Může se stát, že funkce standardních skenovacích programů nestačí. Potřebujete například rozpoznat naskenovaný text, uložit obrázek v jiném formátu nebo použít speciální nastavení kvality výsledného obrázku a zpracovat jej. V takovém případě se můžete uchýlit ke speciálně navrženým skenovacím programům s pokročilými funkcemi.

1. ABBYY FineReader – dokáže rozpoznat text a digitální obrázky ve vysoké kvalitě. Zaplaceno, ale s zkušební období;
2. ScanLite – používá se, když potřebujete naskenovat velké množství dokumentů;
3. OCR CuneiForm je další program pro rozpoznávání naskenovaného textu soubory v mnoha jazycích. Bezplatná distribuce;
4. PaperScan - volný, uvolnit pohodlný program pro přenos obrázků do počítače a zpracování výsledného obrázku.
5. WinScan2PDF - bezplatný program pro Windows, ukládá skeny ve formátu pdf;

Abychom to shrnuli, docházíme k závěru: pro skenování se vyplatí použít konkrétní program na základě stanovených cílů a dosaženého výsledku. Standardní metody jsou vhodné pro běžného uživatele, zatímco úzcí specialisté a profesionálové budou potřebovat další nástroje. Hodně štěstí při výběru!

Mnoho z vás se více či méně často potýká s potřebou přenést informace (textové, grafické, fotografické obrázky) z papíru do počítače. Hlavním pomocníkem při řešení tohoto problému je skener. Může to být buď samostatné zařízení, nebo MFP s možností skenování.

Příprava na skenování z tiskárny do počítače

Abyste mohli zahájit samotný proces skenování, musíte mít k dispozici počítač a skener (nebo MFP s posledně jmenovanou funkcí).

• Zapněte počítač a tiskárnu.
• Připojte zařízení MFP (nebo skener) ke zdroji napájení ak počítači.
• Položte dokument, knihu, fotografii nebo jiný papír, který chcete číst, přední stranou na sklo skeneru.

Tím je přípravná fáze dokončena.

Jak naskenovat obrázek z tiskárny do počítače

Malovací program

Přítomnost tohoto grafického editoru pomůže provést postup přenosu dat do počítače snadno a rychle.

• Spusťte program Malování. Chcete-li to provést, klikněte na jeho zástupce (ikonu) na ploše nebo přejděte na "Start" - "Všechny programy" - "Standardní" - "Malování".
• V levém horním rohu programu, který se otevře, přejděte do nabídky "Soubor" nebo klikněte na bílý obdélník s rozevíracím seznamem (ve stejném rohu).
• Ve výše uvedeném seznamu vyberte "Získat obrázek" - "Ze skeneru nebo fotoaparátu" (nebo "Ze skeneru nebo fotoaparátu"). Pokud tato položka nabídky není aktivní, skener není připraven k použití (zkontrolujte připojení zařízení ke zdroji napájení ak počítači).
• Na obrazovce se objeví okno, ve kterém zvolíte požadované zařízení – vaši tiskárnu, typ skenovaného obrázku (barevný nebo černobílý).
• Poté - stiskněte tlačítko "Skenovat".
• Připraveno. Zde je naskenovaný obrázek, který můžete upravit, pokud chcete.
• Chcete-li obrázek uložit, přejděte do nabídky "Soubor" a vyberte "Uložit jako" a zadejte cestu v adresáři, kam bude výsledný soubor uložen. Nejběžnější formáty uložení jsou .JPEG a .png.

Pomocí aplikace pro skenování

• Nainstalujte do počítače ovladače požadované pro vaši tiskárnu. K tomu můžete použít disk dodaný se zařízením nebo si je stáhnout z internetu.
• Postupujte podle cesty "Start" - "Zařízení a tiskárny" (nebo "Start" - "Ovládací panely" - "Zařízení a tiskárny").
• Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu vaší tiskárny a v rozevíracím seznamu se zastavte na položce „Spustit skenování“.
• Otevře se okno, ve kterém nastavíte parametry skenování: typ původního dokumentu, přijatý barevný nebo černobílý obrázek, rozlišení hotového obrázku, v jakém formátu bude soubor uložen.
• Stiskněte tlačítko "Skenovat" (Skenovat).
• V důsledku toho se na obrazovce objeví naskenovaný obrázek, kterému přiřadíte název a určíte cestu pro jeho umístění v počítači.

Rozlišení obrazu při skenování z tiskárny do počítače

Rozlišení je jedním z důležitých parametrů výsledného obrazu. Je to on, kdo určuje detail (jasnost) obrázku. U textových dokumentů by se neměly nastavovat zbytečně vysoké hodnoty – to není potřeba a proces skenování zabere více času. A pamatujte, že rozlišení výsledného obrázku můžete zmenšit (v grafickém editoru), zvýšit - nemůžete, budete muset dokument znovu naskenovat.

• 100 - 200 dpi - rychlý přenos obrázku, neznamená následné rozpoznání dokumentu.
• Pro rozpoznání textu stačí 300 - 400 dpi.
• 500 - 600 dpi - pokud potřebujete zachytit ty nejmenší detaily obrázku.

SovetClub.ru

Jak skenovat dokumenty z tiskárny do počítače

EPSON L355 s CISS (kliknutím zvětšíte)

Skenování dokumentů a fotografií z tiskárny do počítače je snadné. K tomu potřebujete:

1. Nainstalujte ovladače pro vaše MFP. Podrobně jsem o tom psal ve dvou článcích níže:

• Jak nainstalovat tiskárnu bez disku.
• Jak nainstalovat tiskárnu z disku.

Pokud máte disk dodaný se zařízením, můžete jej použít. Odpojte tiskárnu od počítače, vložte disk do jednotky a spusťte soubor s příponou [.exe] (obvykle Setup.exe). Postupujte podle pokynů průvodce.

2. Umístěte dokument na sklo skeneru. V naprosté většině případů položte potištěnou stranu dolů, ale u multifunkčních tiskáren HP ENVY lícem nahoru.

3. Zapněte tiskárnu a počkejte 30 sekund, dokud nebude detekována v systému.

4. Skenování. Zde můžete použít různé způsoby:

• Přejděte na cestu "Ovládací panely \ Hardware a zvuk \ Zařízení a tiskárny". Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu tiskárny a vyberte „Spustit skenování“. V okně, které se otevře, nastavte potřebné parametry, klikněte na "Zobrazit" a pokud nám vše vyhovuje, klikněte na "Skenovat". 3. video vlevo ukazuje tuto možnost na příkladu Canon MFP.
• Otevřete speciální skenovací software, který je nainstalován v počítači s ovladačem pro vaše MFP. Obvykle se na ploše zobrazí jeho zástupce. Zde můžete otevřít nastavení a nastavit požadovaná.
• Malovat. Tento nástroj je součástí systému Windows. Můžete jej spustit otevřením nabídky Start - Všechny programy - Příslušenství - Malování. Rozbalte nabídku Soubor (nebo klikněte na tlačítko se šipkou dolů ve Windows 7). Vybereme "Ze skeneru nebo fotoaparátu". V okně, které se otevře, můžete vybrat typ naskenovaného obrázku. Pokud není čas a potřebujete něco rychle naskenovat, ihned vybereme požadovaný typ a klikneme na "Skenovat". Máte-li čas, můžete zvolit "Upravit kvalitu naskenovaného obrázku" a nastavit vhodnější nastavení.

5. Šetříme. Po zobrazení naskenovaného obrázku v programu otevřete nabídku Soubor - Uložit jako - Obrázek ve formátu JPEG. Vyberte adresář nebo složku pro uložení dokumentu do počítače, nastavte název souboru a klikněte na „Uložit“.

DPI

DPI – rozlišení neboli počet bodů na palec. Čím více – čím kvalitnější obrázek, tím vyšší je jeho rozlišení (počet pixelů na délku a šířku) a tím více bude soubor „vážit“ a zabírat místo na disku vašeho počítače. Čím vyšší rozlišení nastavíte, tím déle bude tiskárna dokument zpracovávat nebo skenovat.

• 100-200 dpi - pokud potřebujete rychle a nerozeznáte dokumenty.
• 300-400 dpi - vhodné, pokud potřebujete rozpoznat text.
• 500-600 dpi – pokud potřebujete ty nejmenší detaily dokumentu.

Při rozlišení 600 dpi otec skenuje staré rodinné fotografie, které se mu mohou dostat do rukou. Tam je potřeba maximální rozlišení protože kvalita fotky z 20-30-40 let je "nic moc".

Vyhovuje mi skenování v rozlišení 300 dpi. Kvalita fotografie je dobrá a text lze v případě potřeby rozpoznat.

Je zde ještě jedna nuance. Vždy můžete snížit rozlišení naskenovaného souboru ve stejném grafickém editoru Malování. Ale nebudete moci zvýšit rozlišení. Budeme muset skenovat znovu.

Užijte si skenování.

PrinterProfi.ru

Jak naskenovat dokument do počítače z tiskárny

Skenování dokumentů z tiskárny do počítače není tak obtížné, jak by se mohlo zdát. Otázky ohledně tohoto skóre mohou vzniknout především mezi nezkušenými uživateli PC.

Je třeba si uvědomit, že ne každá tiskárna umí skenovat dokumenty. Speciálně pro takové účely existují skenery a tzv. „all-in-one“ tiskárny, které kombinují funkce kopírky a skeneru.

V tomto článku budeme hovořit o tom, jak skenovat dokument do počítače z tiskárny a co je k tomu potřeba.

Pro začátek by tiskárna již měla být připojena k počítači, nakonfigurována a připravena k použití. O tom, jak to udělat, si můžete přečíst v tomto článku. Pojďme tedy začít.

1. Zvedněte kryt zapnuté tiskárny (skeneru) připravené k použití.

Pokud si všimnete, že je sklo špinavé nebo zaprášené, otřete ho.

1. Položte dokument, který chcete naskenovat, do počítače lícem dolů na skleněnou podložku, tedy s textem.

Poznámka: Na některých zařízeních, jako jsou například multifunkční tiskárny HP Envy, musí být dokument umístěn s textem nahoře.

3. Zavřete kryt.

1. Pokračujeme přímo ke skenování, které lze provést několika způsoby:

• Přejděte na „Ovládací panely“ a v části „Hardware a zvuk“ klikněte na „Zařízení a tiskárny“.

Na ikoně připojené tiskárny klikněte pravým tlačítkem na „Spustit skenování“

Podle potřeby nastavte možnosti skenování a poté klikněte na „Náhled“. Pokud vám zobrazený obrázek vyhovuje, klikněte na „Skenovat“.

• Stačí spustit speciální software, který je součástí vašeho MFP, což znamená, že je již nainstalován ve vašem počítači, a skenovat pomocí něj.

Zde můžete také nastavit požadované parametry pro skenovaný obrázek.

1. Uložte naskenovaný obrázek do počítače a vyberte jeho formát (volitelné), kvalitu a rozlišení.

Vlastně to je vše, nyní víte, jak skenovat dokument do počítače z tiskárny, a vyrovnali jste se s tímto úkolem sami.

Řekněte to svým přátelům na sociálních sítích

CompDude.ru

Jak skenovat dokument do počítače z MFP

Je to proto, že tiskárna není určena pro skenování. Tento typ techniky plní pouze funkci tisku. Ale multifunkční zařízení (MFP) dokáže naskenovat fotografii, pas a další dokumenty.

Jak ale můžete skenovat, pokud v počítači chybí požadovaný balíček ovladače? Mnoho uživatelů jednoduše připojí skenovací zařízení k PC a operační systém Windows 7 nezávisle určí, který ovladač je potřeba, a poté jej nainstaluje.

Každé multifunkční zařízení je schopné skenovat bez ohledu na výrobce a model zařízení. Hlavní je propojení multifunkčního zařízení s PC a přítomnost skeneru.

Jak naskenuji obrázek nebo dokument?

Chcete-li začít, musíte přejít na "Start" a ze seznamu, který se nachází na pravé straně nabídky, vyberte sekci odpovědnou za zařízení a tiskárny.

Po kliknutí na něj myší se otevře okno, kde by měl být uveden model připojeného zařízení (Příklad HP LaserJet M1530 MFP MFP)

Na ikoně tiskárny by měla být zelená značka zaškrtnutí, která označuje, že tiskové zařízení je připraveno k práci. Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu s tiskárnou a v zobrazené nabídce vyberte úlohu „Spustit skenování“. Poté již zbývá pouze provést příslušná nastavení a vybrat vhodné parametry skenování. Pro práci s textovým dokumentem je k dispozici možnost černobílého skenování, ale pro zpracování fotografií a barevných plakátů budete muset experimentovat s nastavením.

Stojí za zmínku, že čím vyšší je rozlišení skenování, tím jasnější bude výsledný obrázek. Ale váha výsledného souboru bude mnohem větší. To je třeba vzít v úvahu, pokud bude nutné odeslat jej e-mailem při pomalém internetu a drahém provozu.

A i když máte černobílou tiskárnu určenou pro černobílý tisk, naskenovaný obrázek bude stále barevný.

alterspb.ru

Jak skenovat do tiskárny? Dnes to zvládne i dítě. Tiskárna, skener a kopírka jsou dlouhodobě spojeny do jednoho multifunkčního zařízení – tzv. MFP. Liší se nejen designem, ale také rychlostí, kvalitou práce a dalšími vlastnostmi.

Pokud je na prvním místě při výběru takového zařízení kompaktnost a omezený rozpočet, pak je lepší zvážit nejjednodušší zařízení. Příkladem takové varianty od Epsonu je Stylus CX 4100. Jak skenovat s tiskárnou této značky?

Toto zařízení je vybaveno barevným skenerem na bázi CCD-senzoru, velikost optického rozlišení je 1200x2400dpi. Musím říct, že na zařízení této třídy je to docela slušné rozlišení.

Tento skener má tři provozní režimy:

Jednoduché – některá nastavení je třeba provést ručně;

Automaticky - identifikace typu a zdroje dokumentu, optimalizace, náhled a skenování se provádí automaticky;

Profesionální režim - uživatel má možnost provádět všechna nastavení parametrů nezávisle.

Sada se zařízením je dodávána s diskem s ovladači a programem pro ruční nebo automatické skenování, ukládání ve formátu PDF, obnovu barev na fotografiích a podobně.

Připojte skener-tiskárnu k počítači, nainstalujte ovladač zařízení a můžete začít pracovat. Jak mohu skenovat z tiskárny Stylus CX 4100? Je to velmi jednoduché. Umístěte na něj potřebný dokument, otevřete na ploše aplikaci EPSON Smart Panel, najděte v ní ikonu Skenovat a spusťte proces čtení informací. Poté postupujte podle pokynů.

Jak skenovat do tiskárny Samsung SCX 4100

Při práci s multifunkčními zařízeními (MFP), která jsou prezentována na trhu kancelářské techniky, je dnes velmi snadné skenovat dokument nebo obrázek umístěný v příslušné přihrádce.

K tomu můžete použít jak standardní nástroje operačního systému, tak nainstalovaný software.

Skenování a ukládání do počítače

Provedení akce není obtížné, ale upřímně řečeno, v síti je software se sadou funkcí lepších než ve standardních řešeních, ale o tom později. Chcete-li provést skenování, musíte provést následující:

1. Dalším krokem je zapnutí MFP, ale ve skutečnosti již může fungovat a nemělo by se vypínat po každém skenování.
2. Nyní můžete skenovat. Chcete-li to provést, musíte zvolit jednu z možných metod:

Možnosti skenování

Nejdůležitějším parametrem při práci se skenerem a výslednými obrázky je DPI. Tato zkratka znamená rozlišení, které bude odpovídat výslednému obrázku. Čím vyšší hodnota, tím lepší bude skenování. Nejběžnější hodnoty jsou:

• 100-200 dpi - rychlé, ale nejméně kvalitní rozpoznávání;
• 300-400 dpi - skvělé pro práci s textovými stránkami;
• 500-600 dpi - maximální přenos detailů a snímků.

Za zmínku stojí, že například grafický editor Paint usnadňuje změnu parametrů ovlivňujících kvalitu obrazu.

Skenování v systému Mac OS

Pokud jste vlastníkem Mac OS, pak jsou kroky téměř stejné, ale můžete vstoupit do nabídky tiskáren přes cestu "System Preferences" - "Printers" přes hlavní nabídku Apple. Pak můžete jednat intuitivně, protože všechny akce jsou sekvenční. Přehled procesu skenování v Mac OS můžete také snadno najít na internetu.

Software pro skenování

Mezi uživateli jsou nejoblíbenější aplikace jako VueScan nebo CuneiForm. Mají nejjednodušší funkčnost a je docela snadné rozpoznat jakýkoli fragment. Tato funkce je také obsažena v globálnějším komplexním softwaru ABBYY FineReader, ale je s ní mnohem obtížnější pracovat a aby na to běžný uživatel přišel, budete si muset přečíst více než jednu recenzi nebo výukové video.

Z výše uvedeného je zřejmé, že použití MFP jako skeneru nebo samostatného zařízení není tak obtížné a existuje mnoho příležitostí, a to jak v samotném operačním systému, tak na internetu ve formě nejrůznějšího softwaru: placené se širokou škálou funkcí, více střižené zdarma atd.

Použití MFP je schopnost okamžitě skenovat, kopírovat a tisknout potřebné dokumenty

V moderním světě není pro získání fotokopie vůbec nutné trávit čas hledáním firem nebo společností nabízejících takovou službu. Vše lze udělat doma s odpovídajícím vybavením. Samostatná třída zařízení, která nabízejí možnosti skenování nebo kopírování, se nazývají multifunkční zařízení nebo multifunkční zařízení. Jedná se o techniku, která má tři možnosti najednou – tiskárnu, skener a kopírku.

PRO VAŠI INFORMACI!

Na trhu existuje široká škála podobných zařízení, která se liší velikostí, rychlostí provozu, schopností vydávat plnobarevný tisk a přítomností dalších možností. Cena je stanovena v závislosti na třídě zařízení a jeho funkčnosti.

Pokud vezmeme v úvahu možnosti moderních tiskových nebo skenovacích zařízení, je obtížnější najít ta, která nemají funkci kopírování. Zpravidla se jedná o nejjednodušší tiskárny, vybavené pouze schopností tisknout text nebo obrázky.

DŮLEŽITÉ!

Výrobci velmi často nekompletují zařízení o kabel pro připojení MFP k počítači. Proto byste měli být touto otázkou předem zmateni a koupit šňůru nebo si ujasnit úplnost.

Po dokončení procesu instalace operační systém rozpozná nově připojené zařízení, které se zobrazí v příslušné části průzkumníka (složka "Tiskárny a faxy"). Jako název se nejčastěji používá celý název zařízení včetně abecedního nebo číselného rejstříku. Po instalaci zařízení je nutné určit, prostřednictvím kterého softwarového produktu bude proces interakce mezi OS a MFP prováděn. Jednoduše můžete použít vestavěné nástroje operačního systému, které jsou omezeny funkčností. Pokud existuje otázka, jak správně kopírovat na tiskárně a získat dokonalé naskenované kopie dokumentů nebo grafických souborů, pak je nejlepší zvážit použití softwaru třetí strany speciálně navrženého pro skenování.

PRO VAŠI INFORMACI!

Každé multifunkční zařízení je dodáváno s diskem CD nebo USB obsahujícím potřebný software od výrobce, speciálně navržený pro konkrétní tiskové zařízení.

Instalaci nového zařízení lze provést přes "Ovládací panely" pod položkou "Přidat novou tiskárnu"

Ve speciální publikaci našeho portálu vám podrobně řekneme, jak připojit tiskárnu k notebooku. Naučíte se základní způsoby připojení, způsoby instalace softwaru a budete postupovat podle pokynů pro připojení pro modely od různých výrobců.

Jak skenovat dokumenty do počítače pomocí skeneru

Chcete-li začít skenovat požadované dokumenty nebo fotografie, musíte nejprve nakonfigurovat zařízení. Dále otázka, jak provést skenování do počítače z tiskárny, zahrnuje použití "Průvodce skenerem", který je k dispozici v operačním systému. Pořadí kroků pro jednoduché skenování pro uložení souboru na pevný disk počítače je následující:

Režim náhledu umožňuje nastavit nastavení kvality a určit hranice naskenovaného fragmentu

Funkce kopírování textových informací

Při skenování dokumentů, zejména osobních dokladů (pas, certifikáty nebo výpisy), je vyžadována vysoce kvalitní kopie, aby všechny znaky, písmena a číslice zůstaly čitelné. Dále postupujte podle následujících kroků:

1. Odstraňte dokument z obalů nebo složek souborů, které by mohly narušovat skenování.
2. V nastavení zařízení se doporučuje nastavit „odstíny šedi“ a nastavit optimální rozlišení na 300 dpi.
3. Umístěte dokument na povrch skeneru a bezpečně zavřete kryt.
4. Nezapomeňte povolit náhled, abyste získali představu o tom, jak skenování dopadne, a zkontrolujte podrobnosti.
5. Dále musíte kliknout na tlačítko "Skenovat" a zkontrolovat výsledný obrázek.
6. Uložte soubor na pevný disk. Je vhodné ukládat do formátu .tiff nebo .bmp, které lépe zprostředkují monochromatické obrázky.

OCR je jediný způsob, jak jej upravit pomocí textového editoru

Jak naskenovat fotografii do počítače pomocí tiskárny

Návod, jak vyrobit fotoskener na tiskárně, se prakticky neliší od podobného schématu pro textové dokumenty.

DŮLEŽITÉ!

Před umístěním fotografií na skenovací plochu se ujistěte, že na nich nejsou skvrny, prach nebo nečistoty.

Algoritmus akcí bude následující:

1. Připojte MFP k počítači a zapněte jej.
2. Položte obrázek lícem dolů.
3. Při skenování fotografického obrazu je vhodné použít speciální software, který umožňuje provádět úpravy.
4. Při nastavování rozlišení se doporučuje použít nastavení maximální kvality.
5. Během skenování nemanipulujte s nastavením ani neotevírejte kryt, aby nedošlo ke zkreslení.
6. Hotovou naskenovanou kopii lze uložit do osobního počítače v libovolném vhodném formátu.
7. Dále bude užitečné použít grafický editor, který má více funkcí než vestavěný program samotného skeneru nebo aplikace operačního systému.

Po naskenování fotografie je vhodné ji zpracovat v grafickém editoru

Možnosti softwaru pro skenování dokumentů

Jak skenovat dokument ve Wordu

K získání textového dokumentu založeného na naskenovaném obrázku jsou zapotřebí dvě fáze: vlastní získání naskenované kopie a její další rozpoznání pomocí speciálního programu. Proces skenování probíhá podle výše popsaného algoritmu. Jediným doporučením by bylo nastavit maximální dostupné rozlišení - 400-600 dpi, což usnadní proces rozpoznávání.

Nejdůležitějším krokem pro získání textového dokumentu na základě naskenovaného obrázku je rozpoznání obrázku. To se děje bez zapojení kopírky.

Pro účely rozpoznávání můžete použít programy jako Adobe FineReader (placené) nebo FineReader (zdarma), nebo si najít vhodnou online službu, která nabízí možnosti rozpoznávání zcela zdarma.

Adobe FineReader nabízí nejširší možnosti pro rozpoznávání naskenovaného textu

Obecné fáze uznání jsou následující:

1. Určete část dokumentu, kterou chcete rozpoznat.
2. Nastavte typ dat, která budou přijímána na výstupu.
3. Stiskněte tlačítko "Rozpoznat", které může mít v závislosti na aplikaci jiný vnější vzhled.
4. Uložte přijatý dokument ve formátu .doc nebo.docx.

Posledním krokem bude otevření uloženého souboru ve Wordu a provedení úprav, protože i ty nejdražší placené OCR programy mohou narušit formátování.

MIMOCHODEM!

Microsoft Office od verze 2013 má vestavěnou funkci pro rozpoznávání a úpravu souborů .pdf. To zjednodušuje proces práce s dokumenty, které byly naskenovány prostřednictvím zařízení MFP.

Jak naskenovat dokument pdf

Dokumenty ve formátu pdf se stále častěji vyskytují v pracovním postupu. Je to dáno širokými možnostmi, které tento způsob ukládání dat představuje. Dokument PDF může obsahovat plnobarevné obrázky, textové diagramy a komentáře. Také při správném ukládání a přítomnosti speciálního softwaru lze takové soubory upravovat.

Proces skenování dokumentu nebo fotografie za účelem vytvoření konečného souboru PDF se neliší od jednoduchého postupu kopírování. Jediný rozdíl je v nastavení výstupního formátu v nastavení. Během procesu skenování může uživatel nastavit rozlišení, pojmenovat výsledný soubor a napsat cestu pro uložení.

Funkce práce s konkrétními modely MFP na příkladu Canon a HP

Jak skenovat do počítače pomocí tiskárny Canon

Pro skenování dokumentů pomocí technologie této známé značky a uznávaného lídra ve výrobě tiskových zařízení je prvním krokem instalace správných ovladačů. Jsou umístěny na disku, který je součástí sady. Oficiální stránka také obsahuje vyčerpávající archiv instalačních souborů pro instalaci softwaru pro všechny modely.

Chcete-li vytvořit kopii pomocí skeneru Canon, potřebujete:

1. Otevřete víko.
2. Umístěte dokument nebo fotografii lícem dolů.
3. Stiskněte tlačítko "Skenovat" nebo "Start" na samotném zařízení.
4. Sníst kopii z výstupní přihrádky.

Skenování z počítače se provádí pomocí „Průvodce skenováním“ operačního systému nebo pomocí proprietárního nástroje Canon MF Toolbox, který nabízí velkou sadu užitečných funkcí pro kopírování, skenování a dokonce i úpravu obrázku.

Canon je jedním z lídrů ve výrobě tiskových zařízení

Jak skenovat do počítače pomocí tiskárny HP

Společnost, která konkuruje společnosti Canon na tiskovém trhu. Pro práci s kopírkou nebo skenerem je potřeba nainstalovat příslušný ovladač, který lze připojit jako disk nebo stáhnout z oficiálních stránek. Uživatel si také může pro pohodlí nainstalovat vlastní nástroj HP Scanner Utility. Tato funkce je zabudována do všech ovladačů vydaných po roce 2011. Obsahuje velké množství nastavení skeneru. Samotný proces skenování se spouští v aplikaci, která se otevře po výběru položky „Skenovat dokument nebo fotografii“.

Společnost HP nabízí uživatelům snadno použitelné centrum řešení, které jim pomůže skenovat a konfigurovat jejich MFP

Pro modely zařízení, které byly vydány po roce 2010, je k dispozici také aplikace HP Solution Center, která umožňuje spouštět úlohy skenování online, měnit nastavení a ukládat přijaté skeny v různých formátech.

PRO VAŠI INFORMACI!

Pomocí HP Solution Center může uživatel automaticky připojit naskenované dokumenty k e-mailu. Tato funkce je standardně dostupná pro Microsoft Outlook, Live Mail a Mozilla Thunderbird. Pokud používáte jiné poštovní klienty, musíte si nastavit místní účet.

Problémy vznikající při provozu MFP

Proč tiskárna nenaskenuje můj dokument do počítače

Existuje několik důvodů, které vedou k nemožnosti skenovat dokumenty pomocí zařízení MFP nebo skeneru:

Proč tiskárna skenuje, ale netiskne z počítače

Důvody pro netisk nejsou kvůli problémům se skenerem, ale kvůli problémům se samotnou tiskárnou. To se může stát:

1. Pokud aktuální zařízení není správně nainstalováno nebo nakonfigurováno.
2. V případě "padu" ovladače tiskárny.
3. Pokud je problém s kazetou nebo systémem průběžného přívodu inkoustu.
4. V případě hardwarových poruch samotné tiskové jednotky.

Opravu hardwaru lze provést pouze v servisním středisku

Poslední problém lze odstranit pouze kontaktováním specializovaného servisu pro opravu.

Video pokyny pro skenování dokumentů pomocí zařízení MFP jsou uvedeny ve videu:

Přehled technologie