Приглашаю вас посмотреть еще один полезный видеоурок по теме Электронная почта . Мы разберем новую функцию почтовой системы Яндекс, которая называется "отложенная отправка письма".
В обычной жизни мы как-то не задумываемся о том, что некоторые письма лучше отправлять в определенное время. Представьте себе ситуацию, когда вы отправляете какой-то документ своему руководству и не хотели бы, чтобы этот документ затерялся в куче других электронных писем.
Обычно, когда получатель приходит на работу и открывает свой почтовый ящик, он видит целую череду писем, которые "нападали" за ночь и раннее утро. Будь ваше письмо в этом списке, его могут просто случайно удалить вместе с рекламой, особенно если вы имеете привычку отсылать письмо без темы.
Совсем другое дело, если ваше электронное письмо придет, например, в 11 часов утра. Адресат уже разобрался со срочными делами, немного освободился и поэтому, скорее всего, отнесется к вашему письму более внимательно и благосклонно.
Давайте выясним, как можно написать письмо "прямо сейчас", а отправить тогда, "когда надо".
Видеоурок: Электронная почта, отложенная отправка письма
Дистанционные курсы Кашканова. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Через этот сервис можно написать письмо с задержкой от 1 дня до 100 лет - не только себе, но и другу или даже незнакомцу. К весточке вы вольны прикрепить файл размером до 500 Кбайт или снимок с веб-камеры. Заплатив 7 долларов, есть возможность отправить письмо в бумажном виде.
Чтобы воспользоваться сайтом, на нём придётся зарегистрироваться. Также на Future-mail есть раздел с письмами, которые их отправители предпочли не скрывать от глаз публики.
Один из самых простых сервисов подобного рода. Напишите сообщение, укажите имя и электронный ящик получателя, а также дату доставки, а затем ждите.
Письмо можно отправить максимум на 100 лет вперёд, но стоит выбрать срок поменьше: сайт держится на чистом энтузиазме, поэтому в любой момент может прекратить существование. Впрочем, авторы говорят, что затраты на поддержание сервиса минимальные, поэтому вряд ли он скоро закроется.
Проект от петербуржцев появился на свет совсем недавно и имеет гораздо более приятное оформление, чем многие другие сервисы. Сайт выделяется тем, что письма на нём можно отправлять только на год вперёд. Несмотря на это ограничение, сервисом за несколько дней воспользовались более 270 000 человек.
Вы можете задержать доставку отдельного сообщения или использовать правила, чтобы задержать доставку всех сообщений, открыв их в папке "Исходящие" в течение определенного времени после нажатия кнопки " Отправить ".
Задержка доставки сообщения
После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие
Если впоследствии возникнет необходимость отправить сообщение немедленно, выполните действия, указанные ниже.
Примечание: Эта функция работает только в том случае, если Outlook работает в интерактивном режиме.
Вы можете задержать доставку всех сообщений на два часа, создав правило.
Откройте вкладку Файл .
Выберите пункт Управление правилами и оповещениями .
Выберите команду Создать правило .
В диалоговом окне Шаг 1. Выберите шаблон в группе Начать с пустого правила выберите вариант Применение правила к отправленным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее .
В списке Далее .
Да
В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин. .
В диалоговом окне щелкните подчеркнутое слово число
Установите флажки для всех нужных исключений.
В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила
Установите флажок Включить правило .
Нажмите кнопку Готово .
После нажатия кнопки Отправить Исходящие на указанное время.
Задержка доставки одного сообщения
После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие до наступления времени доставки.
Примечание: Сервис щелкните Настройка учетных записей . На вкладке Электронная почта в столбце Тип
Задержка доставки всех сообщений
В меню Сервис щелкните Правила и оповещения и нажмите кнопку Создать правило .
В поле Шаг 1. Выберите шаблон в разделе Начать с пустого правила щелкните Проверять сообщения после отправки , а затем нажмите кнопку Далее .
В списке Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку Далее .
Если ни один флажок не установлен, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Если нажать кнопку Да , созданное правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.
В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин .
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните подчеркнутое слово число и введите длительность задержки сообщений перед отправкой (в минутах).
Отправка может быть задержана на срок до 120 минут.
Задайте нужные исключения.
В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя созданного правила.
Установите флажок Включить правило .
Нажмите кнопку Готово .
После нажатия кнопки Отправить каждое сообщение будет задерживаться в папке Исходящие на указанное время.
Примечание: Если используется учетная запись POP3, Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, в меню Сервис щелкните Настройка учетных записей . На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.
Мне в Gmail хватало стандартных функций, за исключением одного. Я не знал как отправить письмо по электронной почте в указанное время.
В стандартном почтовике мы нажимаем кнопку «Отправить» и письмо уходит адресату. Сохраняем письмо в черновик и оно ждет назначенного времени. Но как написать письмо и отложить отправку?
Для меня такая функция важна тем, что можно разгрузить список поручений в MyLifeOrganized. Довести до получателя информацию с помощью письма в указанное время мне казалось быстрее, чем фиксировать эту задачу в МЛО c последующим выполнением действия.
Google мне в помощь. Предложенных вариантов оказалось много, но условно-бесплатных:
- количество писем в месяц не больше 10
- ограниченный функционал
За полноценные версии нужно было ежемесячно платить в условных единицах. Функция отложенной отправки писем нужная, но не настолько, чтобы платить за это деньги. Продолжил поиск и нашел бесплатный вариант и понятный в использовании.
Моей находкой было расширение SndLatr, которая пока называется бетта-версией и полностью бесплатна.
Технические моменты как устанавливать и использовать SndLatr вы можете посмотреть в этом коротком видео:
Я же остановлюсь на вопросах использования инструмента совместно с MyLifeOrganized.
Варианты использования SndLatr для отправки письма по электронной почте в указанное время
1. Для поручений, которые раньше записывал в MyLifeOrganized и отслеживал с помощью флагов.
Сделать отложенное письмо занимает столько же времени, как и записать задачу в МЛО. Намного проще сразу написать письмо и поставить отсрочку, чем создавать напоминание о предстоящем письме. Во втором случае нам нужно еще и отреагировать на напоминание.
Теперь в МЛО записываем, что мы ожидаем от человека после получения письма. Все упростилось.
Пример использования:
Заявка на деньги для хозрасходов подается в бухгалтерию каждый понедельник. Отправлять письмо в другой день нет смысла, так как письмо потеряется.
Раньше записывал в МЛО задачи:
- Отправить заявку в понедельник
- Ожидаю деньги во вторник
Сейчас сразу пишу письмо и ставлю отправку на понедельник. В МЛО ставлю себе напоминание об ожидании.
2. Для напоминаний самому себе.
Когда не принимаешь решение прямо сейчас и хочется, чтобы письмо пришло позже.
Пример:
Пришло письмо днем с анонсом интересного мероприятия. Хочу обсудить его вечером дома с женой. Откладываю на несколько часов его получение и убираю из входящих. Вечером мне придет повторное напоминание, что пришло это письмо. Все делается с помощью 1-2 нажатий.
Раньше:
- Открывал МЛО
- Записывал задачу
- Ставил напоминание — выбирал время.
3. Использование как напоминание другим о встречах.
В МЛО можно настроить напоминание отправкой почты другим людям.
Все классно, но есть минусы:
- Трудности с настройкой обычной почты (у меня получилось подвязать к профайлу только почту со своего сайта)
- Для отправки обязательно должна быть включена программа на Windows (с развитием мобильных приложений МЛО для андроида и айфона использую приложение на Windows в основном для обработки данных)
С помощью отложенной отправки письмо отправится не зависимо от того, в сети вы или нет.
Считаю использование расширения SndLatr отличным дополнением личной системы эффективности
Плюсы:
- Быстро
- Бесплатно
- Уменьшает затраты сил и времени на планирование таких напоминаний
Минусы:
- Требуется время чтобы проверить надежность и безотказность. Хотя это не минус, а дополнительный контроль.
Если вы пользуетесь инструментом для отложенной отправки писем, которое на ваш взгляд лучше, чем SndLatr — напишите об этом в комментариях. Посмотрим. Разберем по полочкам. Выберем лучшее.
Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
Бывают такие ситуации в жизни, когда нам необходимо отправить письмо по электронной почте не сразу, а через некоторое определенное время. Некоторые из почтовых серверов, например, Яндекс, позволяют отправить письмо автоматически. Как именно это сделать?
